Receptionist Cum Admin Executive

Công tác Lễ tân & Tổng đài
Tiếp đón và hướng dẫn khách liên hệ;
Trực điện thoại - chuyển cuộc gọi và nhận thông tin;
Cập nhật danh sách thẻ xe nhân viên theo tuần.
Tivi khu vực sảnh: Tivi khu vực lễ tân luôn được bật, check với bên Mkt để update những chương trình mới cho việc trình chiếu;
Đặt hoa tặng khách hàng theo yêu cầu.
Công tác hành chính văn phòng
Giám sát, kiểm tra và nhắc nhở công việc hằng ngày của tạp vụ;
Kiểm soát văn phòng phẩm và thực hiện đề xuất mua văn phòng phẩm khi cần thiết
Bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị, cơ sở vật chất cho văn phòng qua việc kiểm tra, phát hiện hư hỏng thiết bị và báo cho BP Bảo trì/Tòa nhà để khắc phục;
Làm thủ tục thanh toán các chi phí hành chính định kỳ cho VP: chi phí CPN, thay mực máy in, máy photo, chi phí bảo vệ, chi phí cây xanh, thuê văn phòng, gửi xe, vé máy bay, khách sạn...
Kiểm tra và trình ký chứng từ Công tác phí của các Phòng/Ban, hỗ trợ sắp xếp lịch công tác cho Ban Giám Đốc và các Phòng/Ban (đặt khách sạn, vé máy bay, thuê xe);
Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết cho công tác tại địa phương (giấy đi đường, các mẫu chứng từ, v.v...).
Kiểm soát việc thực hiện các quy trình và quy định liên quan đến chuẩn mực tại văn phòng (5S, Đồng phục,..)
Theo dõi đồng phục: Kiểm soát tồn kho đồng phục, đặt mua đồng phục mới khi cần thiết, phối hợp với các phòng ban khác trong việc cấp phát đồng phục nhân viên đúng trình và quy định.
Thực hiện các công việc khác có liên quan do Trưởng phòng hành chính yêu cầu.