Receptionist cum AdminHIGHLANDS COFFEE
Nơi làm việc: Bà Rịa - Vũng Tàu
Ngành nghề: Hành chính - Văn phòng, Nhân sự, Lễ Tân
Thu nhập: Cạnh tranh
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 04/09/2024
Hạn nộp: 04/10/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
Reception
· Welcome and greet all visitors, guests, and employees in a friendly and professional manner.
· Maintain a clean and organized reception area to ensure a positive first impression of the Factory.
· Handle incoming phone calls, take messages, and direct calls to the appropriate personnel.
· Coordinate and guide factory tours for visitors.
· Receive, classify, and deliver documents, letters, and parcels to departments.
· Store and manage documents in the field of office administration.
· Manage and arrange meeting rooms for employees and customers of the company.
General Affairs
· Manage the relationship with sub-contractor/ outsourcing services, ensure timely and quality service delivery.
· Implement the payments of services to vendors, such as taxi costs, internet phone costs, express delivery, office electricity and water, stationery, renting trees, etc.
· Coordinate and assist HR & Admin Manager in organizing internal events, such as meetings, factory visits and workshops
· Manage the procurement and distribution of office supplies, uniforms, business cards and other stationery items.
· Handle business travel arrangements, including booking flights, hotels, and ground transportation.
· Assist in managing company assets, including equipment, supplies, and facilities.
· Implement processes for asset tracking, maintenance, and inventory control.
· Provide administrative support to various departments, including document management and correspondence.
Reception
· Welcome and greet all visitors, guests, and employees in a friendly and professional manner.
· Maintain a clean and organized reception area to ensure a positive first impression of the Factory.
· Handle incoming phone calls, take messages, and direct calls to the appropriate personnel.
· Coordinate and guide factory tours for visitors.
· Receive, classify, and deliver documents, letters, and parcels to departments.
· Store and manage documents in the field of office administration.
· Manage and arrange meeting rooms for employees and customers of the company.
General Affairs
· Manage the relationship with sub-contractor/ outsourcing services, ensure timely and quality service delivery.
· Implement the payments of services to vendors, such as taxi costs, internet phone costs, express delivery, office electricity and water, stationery, renting trees, etc.
· Coordinate and assist HR & Admin Manager in organizing internal events, such as meetings, factory visits and workshops
· Manage the procurement and distribution of office supplies, uniforms, business cards and other stationery items.
· Handle business travel arrangements, including booking flights, hotels, and ground transportation.
· Assist in managing company assets, including equipment, supplies, and facilities.
· Implement processes for asset tracking, maintenance, and inventory control.
· Provide administrative support to various departments, including document management and correspondence.
Yêu cầu
Yêu Cầu Công Việc
· College degree in Business Administration, or a related field.
· 01+ years of working experience as a receptionist or in HR & Admin role.
· Proficient in using MS Office applications
Skills (Ability to)
· Service mindset.
· Good communication in both Vietnamese and English.
· Attention to detail and a professional demeanor.
· Well-organized & multi-tasking skills.
· Confident, enthusiastic, and collaborative.
Working location: Highlands Coffee Factory Ba Ria - Vung Tau
· College degree in Business Administration, or a related field.
· 01+ years of working experience as a receptionist or in HR & Admin role.
· Proficient in using MS Office applications
Skills (Ability to)
· Service mindset.
· Good communication in both Vietnamese and English.
· Attention to detail and a professional demeanor.
· Well-organized & multi-tasking skills.
· Confident, enthusiastic, and collaborative.
Working location: Highlands Coffee Factory Ba Ria - Vung Tau
Quyền lợi
Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Nghỉ phép năm
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Nghỉ phép năm
Thông tin khác
Bằng cấp:
Cao đẳng
Độ tuổi:
Không giới hạn tuổi
Lương:
Cạnh tranh
Cao đẳng
Độ tuổi:
Không giới hạn tuổi
Lương:
Cạnh tranh
Giới thiệu công ty
HIGHLANDS COFFEE
83 Trần Hưng Đạo, Hội An, Quảng Nam
Fivimart.th@vtijs.com
Việc làm tương tự
Nhân Viên Lễ Tân
Công ty Cổ phần Du Lịch Sài Gòn-Bình Châu
Thương lượng
Bà Rịa - Vũng Tàu
13/10/2024
Nhân Viên Lễ Tân
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT CHẤN HƯNG
Thoả thuận
Bà Rịa - Vũng Tàu
27/10/2024
NHÂN VIÊN LỄ TÂN ( KHÁCH SẠN )
CÔNG TY TNHH TMDV KHOẢNH KHẮC
6.4 triệu - 10 triệu
Bà Rịa - Vũng Tàu
13/10/2024
Nhân viên Lễ tân (Vũng Tàu)
CBRE (Vietnam) Co.,ltd - HCM Branch
Thỏa thuận
Bà Rịa - Vũng Tàu
04/12/2024
Nhân Viên Lễ Tân Nhà Hàng - Ưu Tiên Nam
Công Ty TNHH Allgreen - Vượng Thành - Trùng Dương (TDG Group)
6 - 7 triệu VNĐ
Bà Rịa - Vũng Tàu
20/10/2024
Nhân Viên Hành Chính - Lễ Tân
CÔNG TY TNHH THỰC PHẨM VÀ NƯỚC GIẢI KHÁT Á CHÂU
Từ 6 đến 12 triệu
Bà Rịa - Vũng Tàu
26/10/2024
Nhân viên hành chính (HC) - CN. Bà Rịa (CN24.1071)
Ngân hàng TMCP Quân đội - MB Bank - MB
Cạnh tranh
Bà Rịa - Vũng Tàu
25/10/2024
Vị trí Receptionist cum Admin do công ty HIGHLANDS COFFEE tuyển dụng tại Bà Rịa - Vũng Tàu, Joboko tự động tổng hợp mức lương Cạnh tranh, tìm thêm việc làm về Receptionist cum Admin hoặc công ty HIGHLANDS COFFEE ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
HIGHLANDS COFFEE
83 Trần Hưng Đạo, Hội An, Quảng Nam
Fivimart.th@vtijs.com