Mô tả công việc
Chúng tôi đang tìm kiếm ứng viên cho vị trí Lễ Tân kiêm
Trợ Lý Tổng Giám Đốc với khả năng giao tiếp tốt, tiếng Anh lưu loát và tác phong chuyên nghiệp. Vị trí này sẽ hỗ trợ vận hành văn phòng hàng ngày đồng thời phối hợp trực tiếp cùng Tổng Giám Đốc trong các công việc hành chính và điều phối.
Trách nhiệm công việc
Công việc Lễ tân & Hành chính
• Đón tiếp khách hàng, đối tác và ứng viên đến làm việc tại công ty
• Tiếp nhận và xử lý điện thoại, email, thư từ
• Sắp xếp phòng họp, hỗ trợ hậu cần cho các cuộc họp
•
Quản lý văn phòng phẩm và hỗ trợ các công việc hành chính văn phòng
• Đảm bảo khu vực lễ tân luôn chuyên nghiệp và gọn gàng
Công việc Trợ lý Tổng Giám Đốc
• Sắp xếp lịch họp, lịch làm việc và nhắc lịch cho Tổng Giám Đốc
• Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, báo cáo, biên bản họp
• Hỗ trợ đặt vé máy bay, khách sạn, công tác khi cần
• Phối hợp với các phòng ban và đối tác bên ngoài
• Hỗ trợ
phiên dịch/giao tiếp tiếng Anh trong công việc khi cần thiết
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Tổng Giám Đốc