Receptionist
Công ty TNHH Đại Cồ Jonathan Charles Fine Furniture
Địa điểm làm việc: Bình Dương, Bình Phước
Hết hạn: 01/03/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
- Chào đón & hướng dẫn khách, chuẩn bị tiện nghi, đồ ăn, thức uống và các yêu cầu khác cho khách/Greet & welcome, guide visitors, Repair flowers, refreshment, meal, and other request for guest.
- Trả lời, sàng lọc và chuyển tiếp các cuộc gọi điện thoại đến. / Answer, screen and forward incoming phone calls service.
- Quản lý & cập nhật hồ sơ, tài liệu của phòng Hành chánh theo yêu cầu của Luật & đánh giá của khách hàng./Manage & update all documents/file to compliance with Law & customer audit.
- Quản lý dịch vụ chuyển phát nhanh, Nhận, phân loại và phân phối thư/chuyển phát hàng ngày./ Control post service, Receive, sort and distribute daily mail/deliveries.
- Quản lý & giám sát hoạt động khu vực quầy café và thiết bị tại khu vực này./Manage & Supervising coffee bar and equipment at this area.
- Dịch thuật tất cả các tào liệu hành chính như hợp đồng, công văn ... /Do translation all admin documents such as contracts, letters ...
- Quản lý phòng họp/Meeting managing.
- Đặt mua bánh, sữa, café, trái cây cho quầy café/ phòng họp./Order cakes, milk, coffee, fruits for coffee shop / meeting room.
- Hỗ trợ Sự kiện công ty: Hỗ trợ Liên hệ các đại lý / dịch vụ để tổ chức du lịch, tiệc, hội nghị cho công ty (nếu có), dã ngoại, hội họp, tiệc.../Company events: Contract agents/ services to arrange outing trips, parties, meetings for company.
- Thực hiện các nhiệm vụ lễ tân văn thư khác như nộp hồ sơ, sao chụp, sao chép và fax/Perform other clerical receptionist duties such as filing, photocopying, transcribing and faxing.
- Hỗ trợ nhóm công việc Admin những công việc khác như phân xe, xếp xe cho khách và nhân viên.../Support Admin team others Admin function as arrange car for guest & employees.
- Các công việc khác được phân công bởi trưởng nhóm hoặc trưởng bộ phận/Other tasks assigned by Leader or Manager
- Trả lời, sàng lọc và chuyển tiếp các cuộc gọi điện thoại đến. / Answer, screen and forward incoming phone calls service.
- Quản lý & cập nhật hồ sơ, tài liệu của phòng Hành chánh theo yêu cầu của Luật & đánh giá của khách hàng./Manage & update all documents/file to compliance with Law & customer audit.
- Quản lý dịch vụ chuyển phát nhanh, Nhận, phân loại và phân phối thư/chuyển phát hàng ngày./ Control post service, Receive, sort and distribute daily mail/deliveries.
- Quản lý & giám sát hoạt động khu vực quầy café và thiết bị tại khu vực này./Manage & Supervising coffee bar and equipment at this area.
- Dịch thuật tất cả các tào liệu hành chính như hợp đồng, công văn ... /Do translation all admin documents such as contracts, letters ...
- Quản lý phòng họp/Meeting managing.
- Đặt mua bánh, sữa, café, trái cây cho quầy café/ phòng họp./Order cakes, milk, coffee, fruits for coffee shop / meeting room.
- Hỗ trợ Sự kiện công ty: Hỗ trợ Liên hệ các đại lý / dịch vụ để tổ chức du lịch, tiệc, hội nghị cho công ty (nếu có), dã ngoại, hội họp, tiệc.../Company events: Contract agents/ services to arrange outing trips, parties, meetings for company.
- Thực hiện các nhiệm vụ lễ tân văn thư khác như nộp hồ sơ, sao chụp, sao chép và fax/Perform other clerical receptionist duties such as filing, photocopying, transcribing and faxing.
- Hỗ trợ nhóm công việc Admin những công việc khác như phân xe, xếp xe cho khách và nhân viên.../Support Admin team others Admin function as arrange car for guest & employees.
- Các công việc khác được phân công bởi trưởng nhóm hoặc trưởng bộ phận/Other tasks assigned by Leader or Manager
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên/ College degree upward
- Sử dụng thành thạo các ứng dụng Microsoft Office/Good computer skill in MS word. Excel, Access.
- Khả năng giải quyết vấn đề tốt/Good ability to solve problems
- Giỏi giao tiếp bằng tiếng Việt và tiếng Anh/Good communication in Vietnamese and English
- Có khả năng làm việc độc lập/Ability to work independently
- Làm việc chăm chỉ/Hard working
- Có thể làm việc dưới áp lực cao/Can work under high pressure
- Sử dụng thành thạo các ứng dụng Microsoft Office/Good computer skill in MS word. Excel, Access.
- Khả năng giải quyết vấn đề tốt/Good ability to solve problems
- Giỏi giao tiếp bằng tiếng Việt và tiếng Anh/Good communication in Vietnamese and English
- Có khả năng làm việc độc lập/Ability to work independently
- Làm việc chăm chỉ/Hard working
- Có thể làm việc dưới áp lực cao/Can work under high pressure
Quyền lợi
Xe đưa rước, coffee free, lunch at canteen, premium healthcare
Thông tin khác
Posted Date
31/01/2024
Job Level
Experienced (non-manager)
Job Function
Administration/Office Support > Receptionist
Industry
Manufacturing
Skill
Lễ Tân, Hành Chính, Lễ Tân Hành Chính, Tiếng Anh, Hồ Sơ Giấy Tờ
Preferred Language
Any
31/01/2024
Job Level
Experienced (non-manager)
Job Function
Administration/Office Support > Receptionist
Industry
Manufacturing
Skill
Lễ Tân, Hành Chính, Lễ Tân Hành Chính, Tiếng Anh, Hồ Sơ Giấy Tờ
Preferred Language
Any
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 01/03/2024
- Thu nhập: Thỏa thuận
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Công ty TNHH Gỗ Nội Thất Jonathan Charles là công ty 100% vốn nước ngoài đầu tư trực tiếp từ Vương quốc Anh và Hoa Kỳ và được biết đến như là Nhà sản xuất hàng đầu tại Việt Nam xuất khẩu đồ gỗ nội thất chất lượng cao cấp với thương hiệu Jonathan Charles Fine Furniture đến Mỹ, Anh, Tây Ban Nha,...
Quy mô công ty
Từ 1000 - 5000 nhân viên
Việc làm tương tự
Công ty CP Nguyên liệu Thực phẩm Á Châu Sài Gòn
Thương lượng
26/10/2024
Bình Dương
CÔNG TY TNHH NHÀ ĐẤT NAM VIỆT
7.000.000 đ - 10.000.000 đ/tháng
24/10/2024
An Giang, Bình Dương
Công Ty TNHH Sản Xuất Cơ Điện Và Thương Mại Phương Linh
8 - 10 triệu
13/10/2024
Bình Dương
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.