Receptionist

- Chào đón & hướng dẫn khách, chuẩn bị tiện nghi, đồ ăn, thức uống và các yêu cầu khác cho khách/Greet & welcome, guide visitors, Repair flowers, refreshment, meal, and other request for guest.
- Trả lời, sàng lọc và chuyển tiếp các cuộc gọi điện thoại đến. / Answer, screen and forward incoming phone calls service.
- Quản lý & cập nhật hồ sơ, tài liệu của phòng Hành chánh theo yêu cầu của Luật & đánh giá của khách hàng./Manage & update all documents/file to compliance with Law & customer audit.
- Quản lý dịch vụ chuyển phát nhanh, Nhận, phân loại và phân phối thư/chuyển phát hàng ngày./ Control post service, Receive, sort and distribute daily mail/deliveries.
- Quản lý & giám sát hoạt động khu vực quầy café và thiết bị tại khu vực này./Manage & Supervising coffee bar and equipment at this area.
- Dịch thuật tất cả các tào liệu hành chính như hợp đồng, công văn ... /Do translation all admin documents such as contracts, letters ...
- Quản lý phòng họp/Meeting managing.
- Đặt mua bánh, sữa, café, trái cây cho quầy café/ phòng họp./Order cakes, milk, coffee, fruits for coffee shop / meeting room.
- Hỗ trợ Sự kiện công ty: Hỗ trợ Liên hệ các đại lý / dịch vụ để tổ chức du lịch, tiệc, hội nghị cho công ty (nếu có), dã ngoại, hội họp, tiệc.../Company events: Contract agents/ services to arrange outing trips, parties, meetings for company.
- Thực hiện các nhiệm vụ lễ tân văn thư khác như nộp hồ sơ, sao chụp, sao chép và fax/Perform other clerical receptionist duties such as filing, photocopying, transcribing and faxing.
- Hỗ trợ nhóm công việc Admin những công việc khác như phân xe, xếp xe cho khách và nhân viên.../Support Admin team others Admin function as arrange car for guest & employees.
- Các công việc khác được phân công bởi trưởng nhóm hoặc trưởng bộ phận/Other tasks assigned by Leader or Manager