Recruit Legal Director tại Hồ Chí Minh - Chi Nhánh Công Ty TNHH XNK Liên Thái Bình Dương Hà Nội

A. MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC:
- Dự thảo và kiểm tra tất cả các hợp đồng, thỏa thuận và văn bản pháp luật liên quan đến hoạt động của công ty như: Dự án đầu tư, mua bán hàng hóa, xây dựng, quảng cáo, công nghệ, hợp đồng lao động và các hợp đồng với đối tác, khách hàng...
- Hỗ trợ và tư vấn những vấn đề pháp lý và tuân thủ liên quan đến quyền lợi, nghĩa vụ của tập đoàn cho Tổng Giám đốc và những phòng ban khác.
- Tham gia tư vấn pháp lý và tuân thủ cho các hoạt động kinh doanh của tập đoàn.
B. PHẠM VI CÔNG VIỆC:
- Phạm vi liên hệ công việc nội bộ: các phòng ban/ bộ phận, chi nhánh, các công ty thành viên thuộc IPP.
- Phạm vi liên hệ công việc bên ngoài: các cơ quan nhà nước, khách hàng, đối tác,[protected info] tính chất công việc liên quan.
C. NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM:
- Xây dựng và đưa ra các chiến lược về pháp lý để bảo vệ tập đoàn tránh các vi phạm pháp luật.
- Giám sát các hoạt động pháp lý và tuân thủ để đảm bảo các mục tiêu, chiến lược và ưu tiên của tập đoàn.
- Đứng đầu bộ phận pháp lý và tuân thủ của tập đoàn, chuyên xử lý các vấn đề liên quan tới luật pháp của tập đoàn. Thay mặt tập đoàn để tiến hành các thủ tục pháp lý trong quá trình khiếu nại, tranh chấp và các tố tụng pháp lý có liên quan.
- Tham gia cố vấn về pháp luật: chính sách công, chính sách chuyên ngành thuế, các thương vụ sáp nhập và mua lại, luật lao động, sở hữu trí tuệ...
- Trực tiếp làm việc với các cơ quan pháp luật và giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến pháp luật
- Liên hệ và duy trì mối quan hệ thích hợp với các cơ quan chính quyền địa phương, các cơ quan lập pháp và cộng đồng.
- Giám sát và báo cáo tới TGĐ những vấn đề pháp lý và tuân thủ xảy ra ở tất cả các bộ phận, bao gồm kỹ thuật, thiết kế, marketing, kinh doanh, phân phối, sản xuất, tài chính, nhân sự, cũng như các chính sách liên quan tới kinh doanh và quản trị.
- Cập nhật kịp thời và chính xác các văn bản Pháp luật mới nhất liên quan đến ngành nghề và các hoạt động sản xuất kinh doanh, tài chính của tập đoàn.
- Theo dõi, kiểm tra việc thực hiện pháp luật, điều lệ, nội quy, quy chế của tập đoàn.
- Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ theo quy định và đột xuất theo yêu cầu.
- Tham gia xây dựng, sửa đổi, bổ sung điều lệ, nội quy, quy chế, chính sách, quy định của tập đoàn theo từng thời kỳ.
- Thực hiện những nhiệm vụ có liên quan đến pháp lý khác khi được cấp trên yêu cầu.
1. Corporate
- Hỗ trợ ​​pháp lý, tư vấn pháp lý về các vấn đề liên quan tới hoạt động của tập đoàn đến Ban Tổng Giám Đốc và các phòng ban hoặc Công ty thành viên.
- Tham gia vào quá trình đàm phán, thảo luận với đối tác và các phòng ban khác về pháp lý trong việc chỉnh sửa các điều khoản hợp đồng.
- Quản lý và hướng dẫn nhân viên phòng ban về pháp lý và tuân thủ.
- Tư vấn và kiểm tra các vấn đề pháp luật cho các quy trình, chính sách nội bộ.
- Hỗ trợ, tư vấn và kiểm tra điều chỉnh văn bản, hợp đồng của các phòng ban trong tập đoàn phù hợp với quy định của pháp luật.
- Lên kế hoạch, quản lý, triển khai và thực hiện các hoạt động liên quan đến những vấn đề pháp lý và tuân thủ của tập đoàn.
- Nghiên cứu, xây dựng, kiểm soát và cập nhật cơ sở pháp lý nội bộ của tập đoàn.
- Cập nhật, phân tích và tư vấn các phòng ban thực hiện các quy định pháp luật mới nhất có ảnh hưởng đến hoạt động của tập đoàn.
- Lên kế hoạch xây dựng những buổi đào tạo và hướng dẫn về việc tuân thủ pháp luật cho toàn bộ tập đoàn.
- Hỗ trợ những vấn đề về pháp lý và tuân thủ cho toàn bộ hoạt động của tập đoàn, công ty thành viên để đưa ra giải pháp hợp lý, giảm thiểu rủi ro và nâng cao hiệu quả hoạt động của tập đoàn.
- Biên soạn, đánh giá và kiểm soát hệ thống hợp đồng và các thỏa thuận của toàn bộ tập đoàn, ban hành chính sách cho cho toàn bộ tập đoàn.
- Hoàn thiện, quản lý, đào tạo nhân sự thuộc bộ phận pháp lý Tập đoàn.
2. Dự án:
- Cung cấp đánh giá rủi ro và tư vấn pháp lý cho các dự án hoạt động và phát triển của tập đoàn (M&A, Bất động sản, Xây dựng, Đầu tư và các vấn đề pháp lý liên quan khác).
- Đàm phán, xem xét và soạn thảo hợp đồng, tài liệu của tập đoàn và các tài liệu pháp lý khác của tập đoàn.
- Tham mưu và tham gia về các vấn đề pháp lý bao gồm hồ sơ của chính phủ, giấy phép, phê duyệt và đăng ký của tập đoàn và dự án.
- Phân tích rủi ro pháp lý, phòng ngừa và hạn chế tối đa các rủi ro có thể xảy ra cho dự án đầu tư;
- Liên hệ, làm việc với các cơ quan nhà nước có thẩm quyền về trình duyệt các thủ tục pháp lý liên quan đến các chỉ tiêu, phê duyệt quy hoạch dự án, xin chấp thuận chủ trương và công nhận của chủ đầu tư, địa điểm cho các dự án, giấy phép xây dựng.
- Tư vấn pháp lý liên quan đến các thủ tục phát triển dự án, đầu tư xây dựng, kinh doanh bất động sản, ... phù hợp quy định pháp luật;
- Tham mưu, tư vấn lập hồ sơ dự án, lập báo cáo phân tích tính khả thi pháp lý của dự án, xây dựng phương án pháp lý tối ưu để đầu tư, triển khai dự án kinh doanh bất động sản.
- Tham gia các cuộc họp chính thức và không chính thức với cơ quan chức năng để hỗ trợ trình duyệt hồ sơ và được duyệt.
- Kiểm tra các văn bản và phối hợp với các cơ quan ban ngành thực hiện công việc liên quan đến pháp lý dự án;
- Tham gia đàm phán, giải quyết các tranh chấp phát sinh với đối tác, nhà thầu, tư vấn, giám sát, nhà cung cấp và khách hàng mua/ thuê bất động sản.
- Đàm phán và soạn thảo các tài liệu bất động sản bao gồm thỏa thuận mua bán, thỏa thuận, hợp đồng thuê dài hạn và giám sát việc thực hiện các thỏa thuận này.
- Xây dựng và hoàn thiện các quy trình để đảm bảo tính pháp lý trong quá trình chuẩn bị.
- Hỗ trợ trong việc giải quyết các khiếu nại của người có liên quan để bảo vệ và hỗ trợ dự án và chủ đầu tư.
- Hỗ trợ công tác bồi thường, giải phóng mặt bằng (nếu có)
- Hỗ trợ kiểm tra hồ sơ, tình trạng pháp lý các dự án, chuyển nhượng dự án, chuyển nhượng một phần dự án
- Hỗ trợ các phòng ban trong tập đoàn về các vấn đề liên quan đến cơ quan thuế, Sở TC, Sở TN&MT, Sở KH&ĐT, Sở GTVT, Ủy ban
- Căn cứ kế hoạch và tiến độ được phê duyệt, thực hiện các hạng mục công việc pháp lý cần thiết để hoàn tất các thủ tục triển khai dự án, các thủ tục xây dựng công trình, đất đai và đầu tư theo quy định hiện hành.
- Những công việc khác theo phân công của cấp quản lý trực tiếp.
3. Nhiệm vụ hỗ trợ khác
- Hỗ trợ đến các phòng ban những vấn đề có liên quan đến pháp luật.
- Những công việc khác được giao bởi CEO tập đoàn.