Sale Admin - Hành Chính Nhân Sự

1. Trách nhiệm hoạt động bán hàng:
- Theo dõi hồ sơ xe và xe về đại lý.
- Theo dõi các chính sách bán hàng và chương trình khuyến mãi hàng tháng để báo cho TP Bán hàng, TVBH.
- Cập nhật hoa hồng xe, hoa hồng bảo hiểm, hoa hồng đăng ký, hoa hồng môi giới, hoa hồng tín dụng,...
- Báo cáo số lượng hợp đồng đã ký, hợp đồng tồn, số lượng xe tồn, số lượng xe nhập kho cho BLĐ công ty.
- Cập nhật, theo dõi, soạn, in ấn và quản lý các hợp đồng bán hàng.
- Theo dõi và cập nhật kế hoạch bán hàng, phụ kiện, bảo hiểm của bộ phận Bán hàng và báo cáo doanh số bán hàng của TVBH.
- Thu thập tổng hợp dữ liệu của hoạt động bán hàng: KPI, báo cáo ngày, Báo cáo tuần, báo cáo tháng, cập nhật dữ liệu khách hàng.
- Làm các thông báo, đề xuất, tờ trình, công văn cho Phòng Bán hàng.
2. Trách nhiệm nghiệp vụ chuyên môn TCKT:
- Kiểm tra hóa đơn đầu vào xe: Đơn giá, loại xe, số khung, số máy,...
- Thu hồi hợp đồng mua bán xe, trao đổi xe,...
- Đôn đốc hóa đơn, chứng từ, làm đề nghị thanh toán tiền xe, vận chuyển, số tạm,...
- Theo dõi thanh toán nhà máy, mua ngang, tồn kho song song với TCKT.
- Thông tin các công văn, thông báo và các quy định từ nhà máy liên quan đến kinh doanh cho TCKT.
- Đính kèm đầy đủ chứng từ khi đề nghị TCKT xuất hóa đơn.
- Nhập hóa đơn và dò lại hóa đơn khi nhập lên phần mềm
3. Trách nhiệm nghiệp vụ hành chính
- Công tác văn thư lưu trữ (quản lý công văn đi/đến, soạn thảo văn bản hành chính)
- Mua sắm/cấp phát VPP, quản lý và sửa chữa trang thiết bị tài sản cho Công ty khi có phát sinh.
- Theo dõi chấm công, tổng hợp và đề xuất thanh toán công tác phí, hồ sơ lao động, thực thi chính sách và quyền lợi cho nhân viên,....
- Các dịch vụ hậu cần: gọi nước, setup phòng họp, tiếp khách, hội nghị, sự kiện,... khi có yêu cầu.
- Giám sát và duy trì các dịch vụ: mạng, điện thoại, điện nước, thuê văn phòng, dịch vụ cây cảnh, chuyển phát nhanh, ... và thực hiện làm các đề nghị thanh toán chi phí văn phòng.