1. Mục tiêu công việc
Hỗ trợ bộ phận Kinh doanh trong công tác hành chính - hồ sơ, đảm bảo dữ liệu bán hàng chính xác, hợp đồng được hoàn thiện đúng quy trình và đúng thời hạn.
2. Nhiệm vụ chính
a. Nhập liệu &
quản lý dữ liệu• Nhập liệu đơn hàng, thông tin khách hàng, hợp đồng lên hệ thống/phần mềm hoặc file quản lý nội bộ.
• Cập nhật, theo dõi tình trạng hợp đồng, báo giá, đơn hàng.
• Lưu trữ hồ sơ, chứng từ bán hàng (bản mềm & bản cứng) khoa học, dễ tra cứu.
• Tiếp nhận và xử lý các công việc hành chính phát sinh của phòng Kinh doanh.
b. Hỗ trợ hoàn thiện hợp đồng
• Soạn thảo hợp đồng, phụ lục hợp đồng, báo giá theo mẫu có sẵn.
• Kiểm tra thông tin hợp đồng (giá, thời hạn, điều khoản cơ bản...) trước khi trình ký.
• Phối hợp với phòng Kế toán/Pháp chế (nếu có) để hoàn tất thủ tục hợp đồng.
• Theo dõi tiến độ ký kết, bàn giao hợp đồng cho các bộ phận liên quan.
• Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng/Đại học (ưu tiên các ngành Kinh tế, Quản trị, Kế toán...).
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel).
• Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm với số liệu và hồ sơ.
• Kỹ năng sắp xếp công việc, quản lý giấy tờ tốt.
• Có khả năng phối hợp và hỗ trợ làm việc nhóm.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm Sale Admin, Hành chính Kinh doanh (chưa có kinh nghiệm sẽ được đào tạo).
Quyền lợi
• Thu nhập:9 -15tr tùy năng lực
• Ăn trưa tại công ty
• Được đào tạo nghiệp vụ sale admin và quy trình bán hàng.
• Môi trường làm việc ổn định, hỗ trợ, có cơ hội phát triển lâu dài.
• Chế độ BHXH, nghỉ phép, lễ Tết theo quy định.
Thời gian và địa điểm làm việc:
• 8h30 -17h30 thứ 2-thứ 6, làm 2 thứ 7/ tháng ( tự đăng ký)
• 162A Nguyễn Tuân, Nhân Chính, Thanh Xuân, HN