Sale Admin (Trợ Lý Kinh Doanh)

- Thực hiện nhiệm vụ của Trưởng phòng giao
- Hỗ trợ làm các thủ tục nội bộ như tờ trình đi công tác, thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng chi phí công tác của Phòng Kinh doanh.
- Quản lý thông tin hồ sơ của đối tác, khách hàng.
- Theo dõi quá trình thực hiện hợp đồng, phối hợp với các bộ phận, giải quyết các vấn đề phát sinh vướng mắc trong khi thực hiện hợp đồng
- Hỗ trợ Trưởng bộ phận lập kế hoạch kinh doanh; theo dõi, nhắc nhở các nhân viên khác trong bộ phận thực hiện đúng theo kế hoạch kinh doanh của phòng và đảm bảo kế hoạch được thực thi một cách đúng tiến độ, hiệu quả cao. Quản lý hồ sơ khách hàng về hoạt động kinh doanh và tình hình tài chính của khách hàng.
- Hỗ trợ Trưởng bộ phận các công việc hành chính, thực hiện một số công việc hỗ trợ khác cho nhân viên kinh doanh (cập nhật hồ sơ, chi phí dự án, ...), nếu được chỉ đạo của cấp trên.
- Hỗ trợ Trưởng bộ phận sắp xếp công việc, lịch làm việc với các đối tác
- Tổng hợp, báo cáo doanh thu định kỳ cho cấp trên, cập nhật chi tiết báo cáo kết quả kinh doanh của các nhân viên Kinh doanh.
- Chuẩn bị các tài liệu và giấy tờ đấu thầu có liên quan và gửi cho các bên, theo dõi và cập nhật tình hình đấu thầu
- Cập nhật và quản lý cơ sở dự liệu thông tin khách hàng, cơ sở đã sử dụng dịch vụ của công ty
- Hỗ trợ thực hiện các báo giá gửi khách hàng.