Sale Admin

Kiểm tra báo giá, hợp đồng thuê/bán máy của nhân viên kinh doanh. Hỗ trợ NVKD làm báo giá, hợp đồng trong trường hợp NVKD đang ở bên ngoài.
Check quotation, rental/selling contract, support salesman to do the quotation, contract when they are outside.
Hỗ trợ các hồ sơ xe, hồ sơ thợ lái cần thiết
Prepare machine documents, operators documents to enter jobsite
Theo dõi các đơn hàng, kiểm tra kỹ thông tin tránh trùng lặp.
Follow and check carefully customer information to avoid repeatation.
Liên hệ nhà cung cấp để kiểm tra giá thuê/ bán, làm hợp đồng và hồ sơ thanh toán với nhà cung cấp
Contact suppliers to check rental/selling fee, make contract and prepare payment documents.
Kiểm tra hợp đồng, thực hiện đặt hàng.
Check contract and process to order
Theo dõi hợp đồng bán thiết bị để nắm bắt quy trình bảo trì, bảo dưỡng.
Follow the Purchase contract to know the procedure of maintainance
Soạn thảo các hồ sơ, công văn (tiếng anh và tiếng việt)
Make the documents by English and Vietnamese
Phiên dịch hỗ trợ kinh doanh khi làm việc với quản lý hoặc đối tác nước ngoài
Support salesman to interpret when working with foreign manager or customer.
Lập các báo cáo bán hàng và báo cáo công việc theo sự phân công của cấp trên.
Make the report as requested by manager
Tuân thủ theo sự sắp xếp, điều động của cấp trên.
Follow the assignment of manager.