Sale Admin

1. Báo cáo Kinh Doanh:
- Cập nhật chương trình khuyến mãi từ RSM và trình kí
- Đăng kí chương trình khuyến mãi Sở Công thương.
- Thông báo chương trình khuyến mãi đến bộ phận liên quan và Nhà phân phối.
- Kiểm tra báo cáo bán hàng tuần/ tháng của Giám Sát Kinh doanh đúng theo chương trình khuyến mãi đã triển khai.
- Tổng hợp doanh số bán hàng của các kênh phân phối và gửi báo cáo đến RSM/ NSM hàng tuần và hàng tháng.
- Hàng tháng, tổng hợp số liệu, báo cáo tình hình xuất nhập tồn hàng hóa tại nhà phân phối, kiểm tra bảng quyết toán quỹ khuyến mãi và quỹ lương (nếu có) của nhà phân phối.
- Kiểm tra các báo cáo doanh số bán hàng của SS/ASM và cập nhật cho RSM/ NSM
- Kiểm tra thông tin khách hàng mới, soạn thảo hợp đồng phân phối theo chính sách do Ban Giám Đốc ban hành.
- Kiểm tra hàng tồn (bao gồm hàng khuyến mãi) và thông báo giảm trừ doanh số của nhà phân phối khi tiến hành thanh lý hợp đồng.
- Tổng hợp và nhận báo cáo các chương trình trưng bày, trade liên quan (nếu có).
2. Tính lương thưởng và theo dõi thi đua nhân viên bán hàng:
- Tập hợp các bảng chấm công nhân viên bán hàng đã được ký duyệt từ ASM/ RSM để chuẩn bị cho việc tính lương hàng tháng.
- Dựa trên báo cáo bán hàng, bảng chấm công từ Giám Sát, Tính lương thưởng cho Nhân Viên Bán Hàng theo chính sách và cơ cấu lương thưởng cho nhân viên đã ban hành.
- Tính điểm, tổng kết và gửi kết quả đánh giá KPIs/ thi đua hàng kỳ của Nhân Viên Bán Hàng (nếu có) cho các Giám Sát và ASM theo dõi.
- Tổng kết và gửi báo cáo chi phí lương của các kênh phân phối cho RSM hoặc bộ phận liên quan hàng tháng.
3. Nhiệm vụ khác
- Cập nhật thông tin nhân viên bán hàng.
- Thông báo và hướng dẫn thực hiện các quy trình, quy định của công ty và phòng Kinh Doanh đến các nhân viên phòng Kinh Doanh.
- Thông báo đến ASM/ RSM các trường hợp vượt quá số lượng nhân viên cho phép tại mỗi khu vực
- Chuyển hồ sơ và thông báo tăng/giảm Nhân Viên Bán Hàng đến phòng Hành chính - Nhân sự
- Chịu trách nhiệm quản lý lưu kho các vật dụng của phòng Kinh Doanh, bao gồm: đồng phục nhân viên, tờ rơi, băng keo, hàng mẫu cho các siêu thị ...
- Lập phiếu yêu cầu mua hàng theo kế hoạch mua sử dụng trong phòng Kinh Doanh đã được duyệt.
- Phụ trách công tác hậu cần cho các buổi hội họp, huấn luyện, đào tạo của phòng Kinh Doanh (chuẩn bị phòng họp, tài liệu huấn luyện, hồ sơ và các giấy tờ cần thiết...).