Sale Admin

- Chịu trách nhiệm thực hiện các văn bản liên quan đến hoạt động bán hàng : báo giá, đơn hàng,
hợp đồng, hiệu quả đơn hàng, đặt thùng, đề nghị xuất HĐ, PDI ; biên bản bàn giao... và trình ký - Thực hiện việc báo cáo bán hàng qua phần mềm và Excel, theo dõi áp dụng các chương trình KM của hang xe.
- Theo dõi, nhắc nhỡ TVBH trong việc thực hiện đúng các bước trong Quy trình bán hàng. Cập nhật báo cáo và tổng hợp báo cáo với Lãnh đạo trực tiếp.
- Kết hợp với Thủ kho trong việc theo dõi việc nhập xuất xe, lưu kho, luân chuyển xe... đảm bảo cập nhật Báo cáo tồn kho hàng tuần và khi có phát sinh.
- Cập nhật thông tin KH vào Sales Master file, Báo cáo bán hàng hàng tháng... đảm bảo độ chính xác và đầy đủ thông tin.
- Quản lý các công cụ làm việc, văn phòng phẩm... của PKD, lên danh sách mua sắm hàng tháng, quý gửi cho P. Hành chính.
- Lập kế hoạch chuẩn bị đăng ký và giao xe hàng ngày, tuần. Sắp xếp NV hỗ trợ thực hiện. Tạm ứng các chi phí đăng ký từ P. Kế toán để chi cho NVHT và chịu trách nhiệm quyết toán lại với P. Kế toán.
- Nắm được quy trình bán hàng, quy trình xử lý khiếu nại thông tin, quy trình nhận và giải quyết thông tin khách hàng, ghi nhận đầy đủ theo các biểu mẫu của các quy trình này.
- Hỗ trợ NVKD trong việc giao xe mới cho KH, chụp hình lưu niệm, tặng quà (nếu có)...
- Thực hiện các thủ tục với NH để hỗ trợ KH vay mua xe, tư vấn và bán Bảo hiểm thân xe cho các KH mua xe mới.
- Hỗ trợ các đồng nghiệp hoàn thành tốt công việc được giao.
- Các nhiệm vụ khác được BLĐ giao