Soạn thảo, quản lý hợp đồng, báo giá (rate confirmation), booking cho khách đoàn, khách hội nghị, sự kiện.
Cập nhật, theo dõi thông tin khách hàng, đối tác (agency, corporate, OTA...) trên hệ thống CRM/PMS.
Chuẩn bị tài liệu, presentation
phục vụ các buổi gặp gỡ, chào bán với khách hàng.
Sắp xếp lịch hẹn, lịch công tác, site inspection cho ADOS và team Sales.
Theo dõi tiến độ booking, phối hợp với các bộ phận (Reservation, F&B, Banquet) để đảm bảo dịch vụ đúng yêu cầu hợp đồng.
Tổng hợp báo cáo doanh thu, sản lượng phòng, công suất phòng (occupancy), doanh thu theo từng kênh/khách hàng định kỳ (ngày/tuần/tháng).
Cập nhật production report, theo dõi công nợ khách đoàn/đại lý, phối hợp kế toán đối chiếu thanh toán.
Hỗ trợ các thủ tục hành chính và thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của ADOS.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học ngành Quản trị Khách sạn, Du lịch, Kinh doanh, Ngoại ngữ...
Ưu tiên có kinh nghiệm làm Sale admin ngành Khách sạn.
Thành thạo Excel, Word, PowerPoint; biết sử dụng hệ thống PMS (Opera...) là lợi thế.
Tiếng Anh giao tiếp tốt (đọc, viết email, hợp đồng).
Cẩn thận, tỉ mỉ, khả năng quản lý số liệu và hồ sơ tốt
Mức lương thưởng cạnh tranh.
Được hưởng tất cả các chế độ phúc lợi của Công ty (sinh nhật, ốm đau, v.v.), bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo quy định của pháp luật Việt Nam hiện hành.
Du lịch hè, hoạt động teambuiding hàng năm.
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp và hiện đại. Văn hóa làm việc cởi mở và thoải mái. Nhiều cơ hội thăng tiến.
Hỗ trợ chỗ để xe, bữa ăn, đồng phục miễn phí.
Được khám sức khỏe định kỳ hàng năm.