Sales Admin - Biết Tiếng Anh

Mô tả Công việc
Sales Admin - Biết Tiếng Anh
Nội dung công việc
Biên, phiên dịch các hồ sơ, văn bản tiếng Anh;
Nhận thông tin và lập các báo giá theo đúng quy trình đã quy định của Công ty;
Thực hiện việc soạn thảo hợp đồng, liên hệ khách hàng lấy thêm thông tin phục vụ cho việc hoàn chỉnh hợp đồng. Đồng thời báo cáo, lấy ý kiến trực tiếp TP.PTDA về các điều khoản mang tính thương thảo trong hợp đồng;
Tham gia hỗ trợ việc soạn thảo các văn bản - công văn, biểu mẫu cho các nhân viên thị trường và tổng hợp số liệu giúp nhân viên thị trường; phối hợp chuẩn bị các hồ sơ đấu thầu;
Theo dõi tiến độ thực hiện các hợp đồng, đồng thời trực tiếp đốc thúc các phòng ban trong quá trình thực hiện hợp đồng;
Thực hiện việc báo cáo, đề xuất ý kiến với TP.PTDA vào thời gian quy định.
Nhiệm vụ - Quyền hạn
Có quyền sử dụng các thông tin, cơ sở vật chất, kinh phí trong phạm vi được phép để hoàn thành công việc;
Có quyền góp ý các đề xuất nhằm phục vụ cho hoạt động của P.PTDA và Công ty;
Chịu trách nhiệm thực hiện các quy định chung của Công ty và P.PTDA;
Chịu trách nhiệm trước Công ty về việc bảo quản hợp đồng, quản lý thông tin danh sách khách hàng, công nợ và các hồ sơ có liên quan đến P.PTDA;
Chịu trách nhiệm trong vấn đề phối hợp giữa các phòng ban có liên quan trong quá trình thực hiện hợp đồng;
Chịu trách nhiệm cung cấp thông tin, đề xuất cho TP.PTDA trong việc: chăm sóc - tri ân khách hàng và phục vụ hậu mãi hợp đồng, lưu trữ dữ liệu cho các chương trình PR hoặc Marketing cho Công ty;
Chịu trách nhiệm đảm bảo tính bảo mật đối với các thông tin có liên quan đến chính sách, chiến lược kinh doanh và kế hoạch hoạt động của Công ty.