Sales Admin Cum Import-Export Staff

(*) Sales Admin
· Nhận thông tin đơn hàng từ BP. Kinh Doanh và chuẩn bị chứng từ giao hàng. Điều phối việc giao hàng cho khách hàng nội địa;
· Làm báo giá, hợp đồng và gửi cho khách hàng;
· Gửi thông tin sản phẩm mới cho khách hàng;
· Làm các báo cáo: Báo cáo doanh thu, PSI (Nhập - Xuất - Tồn), báo cáo công nợ mỗi ngày/tuần/tháng. Tổng hợp số liệu theo yêu cầu của cấp trên;
· Quản lý kho và phối hợp kiểm kê kho hàng cùng các bộ phận liên quan;
· Chăm sóc khách hàng trước và sau bán hàng.
(*) Xuất - Nhập khẩu
· Gửi đơn đặt hàng và dữ liệu dự báo cho nhà cung cấp hàng tháng;
· Lên kế hoạch nhập khẩu hàng tháng, chuẩn bị bộ chứng từ thanh toán;
· Theo dõi lô hàng, chuẩn bị bộ chứng xuất/nhập khẩu gửi cho Công ty Forwarder khai hải quan;
· Theo dõi và kiểm tra công nợ tiền cước vận chuyển của các hãng chuyển phát nhanh;
· Tổng hợp các chứng từ hàng nhập (Invoice, Tờ khai thông quan) và gửi cho BP. Kế toán;
· Giao dịch với đối tác nước ngoài, đối tác trong nước các vấn đề liên quan đến việc mua hàng, lên đơn hàng và hoạt động xuất/nhập khẩu;
(*) Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận.
· Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương;
· Tốt nghiệp đại học, cao đẳng chuyên ngành xuất nhập khẩu hoặc kinh tế;
· Kỹ năng Tiếng Anh đọc và viết tốt;
· Tư duy logic, có khả năng lên kế hoạch và thực hiện kế hoạch tốt;
· Khả năng làm việc nhóm và độc lập dưới áp lực cao;
· Kỹ năng giao tiếp và đàm phán thuyết phục;
· Chăm chỉ, cầu tiến và có trách nhiệm;
Thời gian làm việc:
- Hành chính: 8h30 - 17h30, từ thứ 2 đến thứ 6 (trong tháng sẽ có 2 ngày làm việc vào thứ 7, có thể làm việc online).
Mức lương: 9 Tr - 12 Tr VNĐ (Gross)
Ngành nghề: Bán hàng / Kinh doanh, Hành chính / Thư ký, Xuất nhập khẩu
Kinh nghiệm: 2 Năm
Cấp bậc: Nhân viên
Hình thức: Nhân viên chính thức
Địa điểm: Hồ Chí Minh