Sales Admin (da nang sales office)- temp 12 monthsCÔNG TY TNHH NHÀ MÁY BIA HEINEKEN VIỆT NAM
Nơi làm việc: Đà Nẵng
Ngành nghề: Quản trị kinh doanh, Thư ký - Trợ lý, Hành chính - Văn phòng, Nhân sự, Giao Dịch Khách Hàng, Kinh doanh
Lương: Cạnh tranh
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 15/03/2024
Hạn nộp: 30/04/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
SALES ADMIN JOB DESCRIPTION
Budget & Expense
- Work with stakeholders to build the team budget for the following year.
- Follow and control all the expenses to not be over budget.
- Process all the system works to raise the commercial proposals and get approval.
Contracting & Payment Process
- To handle and process all steps to paid suppliers/agencies, including Quotation, PO/ Shopping Cart, Good Receipt Note, Liquidation, Payment, etc...
- To check and raise Payment Requisition for all "Expense Claims". (Ex: Meeting & Conference, Training, Entertainment, Outlet Visit...), follow up until done.
- Take care and set up all necessary things for the Workshop/ Training course, including Hall Rental, Meeting-room booking, Lunch Arrangement, Tea Break, Check-in/Check-out Building Card, Parking card, Projector Rental...
- Work with all related departments to draft, review & launch the outlet contract, MOA, and payment documents. Raise the Request to create the new outlets code for purchasing.
- Fridge contracts and manage fridge installment
- Draught beer installment contracts and manage draught machines
- To handle and process all steps to paid outlets promotions. Manage apps/systems: SIS/SEM
Weekly meetings set up
- To set up computer, camera, and audio before each weekly meeting occurs.
- Take notes and record meeting minutes.
Receptionist
- Receptionist
- Couriers tracking & stationery usage reports
- Other Tasks following the line manager's requests.
SALES ADMIN JOB DESCRIPTION
Budget & Expense
- Work with stakeholders to build the team budget for the following year.
- Follow and control all the expenses to not be over budget.
- Process all the system works to raise the commercial proposals and get approval.
Contracting & Payment Process
- To handle and process all steps to paid suppliers/agencies, including Quotation, PO/ Shopping Cart, Good Receipt Note, Liquidation, Payment, etc...
- To check and raise Payment Requisition for all "Expense Claims". (Ex: Meeting & Conference, Training, Entertainment, Outlet Visit...), follow up until done.
- Take care and set up all necessary things for the Workshop/ Training course, including Hall Rental, Meeting-room booking, Lunch Arrangement, Tea Break, Check-in/Check-out Building Card, Parking card, Projector Rental...
- Work with all related departments to draft, review & launch the outlet contract, MOA, and payment documents. Raise the Request to create the new outlets code for purchasing.
- Fridge contracts and manage fridge installment
- Draught beer installment contracts and manage draught machines
- To handle and process all steps to paid outlets promotions. Manage apps/systems: SIS/SEM
Weekly meetings set up
- To set up computer, camera, and audio before each weekly meeting occurs.
- Take notes and record meeting minutes.
Receptionist
- Receptionist
- Couriers tracking & stationery usage reports
- Other Tasks following the line manager's requests.
Yêu cầu công việc
Yêu Cầu Công Việc
College graduate in Business Administration/ Accounting...
At least 2-year experience in Sales Admin role.
Good communication, planning and organizing, interpersonal skills
Reliable, accurate, impartiality
Conversant with spoken and written English
Good office skills (MS office, filing...).
College graduate in Business Administration/ Accounting...
At least 2-year experience in Sales Admin role.
Good communication, planning and organizing, interpersonal skills
Reliable, accurate, impartiality
Conversant with spoken and written English
Good office skills (MS office, filing...).
Quyền lợi được hưởng
Thông tin khác
Bằng cấp:
Đại học
Độ tuổi:
Không giới hạn tuổi
Lương:
Cạnh tranh
Đại học
Độ tuổi:
Không giới hạn tuổi
Lương:
Cạnh tranh
Nộp hồ sơ liên hệ
CÔNG TY TNHH NHÀ MÁY BIA HEINEKEN VIỆT NAM
Giới thiệu công ty
CÔNG TY TNHH NHÀ MÁY BIA HEINEKEN VIỆT NAM việc làm
Tầng 18 và 19, Tòa Nhà Vietcombank, Số 5 Công trường Mê Linh, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
Quy mô: Từ 1000 - 5000 nhân viên
Việc làm tương tự
Director of Sales & Marketing / Giám đốc kinh doanh và tiếp thị (Làm việc tại Haian River Front Đà Nẵng)
HAIAN Beach Hotel & Spa
Thỏa thuận
Đà Nẵng
31/05/2024
Đà Nẵng | Wink Hotels | Sales executive (Corporate, MICE)
Wink Hotels - Indochina Vanguard Hotel Vietnam
Thỏa thuận
Đà Nẵng
31/05/2024
[Quảng Nam - Đà Nẵng] Sales Manager
CÔNG TY TMCP DV Ngon VIET NAM (VIET DELI)
12 - 20 triệu
Đà Nẵng
31/05/2024
Đà Nẵng | Wink Hotels | Sales executive (Leisure FIT)
Wink Hotels - Indochina Vanguard Hotel Vietnam
Thỏa thuận
Đà Nẵng
31/05/2024
SALES SUPPORT (tiếng trung)
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ GIAO NHẬN HÀNG HÓA THỜI GIAN
Trên 9 Tr VND
Đà Nẵng
09/06/2024
Nhân Viên Hỗ Trợ Kinh Doanh/ Sales Admin
Công Ty TNHH Một Thành Viên Kỹ Thuật Quốc Tế Việt Nhật
Đến 20 triệu VNĐ
Hà Nội, Đà Nẵng, Cần Thơ, Bình Dương
15/06/2024
Vị trí Sales Admin (da nang sales office)- temp 12 months do công ty CÔNG TY TNHH NHÀ MÁY BIA HEINEKEN VIỆT NAM tuyển dụng tại Đà Nẵng, Joboko tự động tổng hợp mức lương Cạnh tranh, tìm thêm việc làm về Sales Admin (Da Nang Sales Office)- Temp 12 months hoặc công ty CÔNG TY TNHH NHÀ MÁY BIA HEINEKEN VIỆT NAM ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
CÔNG TY TNHH NHÀ MÁY BIA HEINEKEN VIỆT NAM việc làm
Tầng 18 và 19, Tòa Nhà Vietcombank, Số 5 Công trường Mê Linh, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
Quy mô: Từ 1000 - 5000 nhân viên