Sales Admin Dự Án Làm Việc Tại Phú Mỹ Hưng, Quận 7

B1. Trách nhiệm chính:
- Chịu trách nhiệm cập nhật thông tin giỏ hàng, tình trạng sản phẩm lên hệ thống.
- Thực hiện các thủ tục đặt cọc, chuyển cọc, hỗ trợ nhân viên trong việc bán hàng.
B2. Nội dung công việc cụ thể:
1.Hồ sơ, thủ tục:
1.1 Soạn thảo hợp đồng, chính sách, các văn bản của Bộ phận Kinh doanh.
1.2 Cập nhật tình trạng sản phẩm, cập nhật giỏ hàng, book giỏ hàng, giải quyết những vấn đề liên
quan đến sản phẩm.
1.3 Hoàn tất thủ tục đặt cọc, chuyển cọc, hỗ trợ nhân viên kinh doanh rà soát giỏ hàng và theo dõi
tình trạng thanh toán của khách hàng, tiến hành các công tác đối chiếu phí, thanh toán phí từ Chủ
đầu tư.
1.4 Hỗ trợ khách hàng ký kết hợp đồng mua bán, gửi thông tin khách hàng đến Chủ đầu tư, giải đáp
thắc mắc khiếu nại của khách hàng.
1.5 Theo dõi, kiểm tra, báo cáo kết quả kinh doanh hàng ngày, tuần, tháng cho Trưởng Bộ phận và
Phòng Kế toán.
1.6 Quản lý các đơn hàng đầu ra, đầu vào của dự án, lập bảng xác nhận chỉ tiêu doanh thu hàng
tháng.
1.7 Tham gia các sự kiện mở bán, đặt chỗ, ...của các dự án.
1.8 Theo dõi, đối chiếu thu hồi công nợ từ Admin, Phòng Kế toán của Chủ đầu tư và Phòng Kế toán
của Công ty, liên hệ với Chủ đầu tư để giải quyết các sự việc phát sinh.
2. Các công việc trên App:
2.1 Chịu trách nhiệm giỏ hàng, thông tin của dự án mình phụ trách.
2.2 Cập nhật thông tin, tình trạng sản phẩm căn cứ từ Admin dự án ngay khi có sự thay đổi trạng thái
(Mở, Khóa, ...).
2.3 Hỗ trợ chuyển giải đáp thắc mắc liên quan đến dự án mình phụ trách cho Admin dự án và Giám
đốc Kinh doanh.
Lưu trữ hồ sơ, chứng từ, hóa đơn theo quy định.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng Bộ phận.