GIỚI THIỆU VỀ DIGIWORLD:
Công ty Cổ phần Thế Giới Số (Digiworld Corporation - mã chứng khoán: DGW) là một trong những doanh nghiệp hàng đầu tại Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực phân phối sản phẩm và cung cấp Dịch vụ Mở rộng Thị trường (MES). Các ngành hàng phân phối chính tại DGW: Công nghệ (ICT) - Phân phối ủy quyền cho hơn 30 thương hiệu lớn thế giới (Apple, Samsung, Acer, Asus, HP, Xiaomi, v.v.), Hàng tiêu dùng (FMCG), Chăm sóc sức khỏe (Healthcare), Thiết bị gia dụng (Home Appliances),...
Digiworld đang tìm kiếm vị trí Sales Admin Executive với mục tiêu hỗ trợ đội ngũ kinh doanh đảm bảo các đơn hàng được xử lý, vận hành và hoàn thành đúng cam kết.
NHIỆM VỤ CÔNG VIỆC:
Quản lý và thực hiện hồ sơ thầu:
- Trực tiếp chuẩn bị, soạn thảo, rà soát và hoàn thiện toàn bộ bộ hồ sơ dự thầu cho các gói thầu cung cấp thực phẩm dinh dưỡng vào các bệnh viện công lập, tư nhân và cơ quan nhà nước.
Hỗ trợ vận hành kinh doanh:
- Tạo lập hợp đồng mua bán, phụ lục hợp đồng và văn bản thỏa thuận liên quan.
Quản lý công nợ & Báo cáo:
- Theo dõi tình hình công nợ của các đối tác/khách hàng, lập đề nghị thanh toán đúng hạn.
- Phối hợp đối soát hóa đơn, chứng từ thanh toán từ các dự án bệnh viện/cơ quan nhà nước.
- Lập báo cáo công việc và các báo cáo định kỳ cho quản lý trực tiếp theo yêu cầu.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC:
- Tốt nghiệp Cao Đẳng/ Đại học
- Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Có kinh nghiệm thực tế trong việc thực hiện hồ sơ thầu và làm việc trong ngành dược phẩm/vật tư y tế với hệ thống bệnh viện hoặc cơ quan nhà nước.
- Kỹ năng tin học văn phòng tốt (Word/Excel)
- Đã quen với việc xử lý các dữ liệu/ số liệu/ liên quan đến ngân sách.
- Có năng lực vận hành & xử lý chuyên môn tốt.
QUYỀN LỢI ỨNG VIÊN:
- Thu nhập và đãi ngộ cạnh tranh theo năng lực.
- Phụ cấp ăn trưa 35.000 VNĐ/ngày, phụ cấp công việc khác.
- Thưởng tháng 13, thưởng thành tích cá nhân (KPI).
- Điều chỉnh lương định kỳ hàng năm
- Các chính sách BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Phúc lợi khác: sinh nhật, chế độ hiếu hỉ, khám sức khỏe định kỳ, du lịch năm, kick-off quý, ...
- Văn phòng làm việc hiện đại và tiện nghi, được trang bị đầy đủ.
- Môi trường chuyên nghiệp, đào tạo bài bản và lộ trình phát triển rõ ràng.
- Đội ngũ nhân sự nhiều kinh nghiệm, năng động và đề cao phát triển bản thân.
- Các lớp đào tạo kỹ năng/kiến thức chung và chuyên môn công việc.