Mô tả công việc
1. Hỗ trợ công tác bán hàng :
• Tiếp nhận và xử lí thông tin từ khách hàng , đối tác.
• Soạn thảo các văn bản, hợp đồng, báo giá, hồ sơ dự án.
• Theo dõi tiến độ thực hiện dự án, cập nhât thông tin và báo cáo cho
GĐKD DA.
• Chuẩn bị hồ sơ thầu, hồ sơ năng lực của công ty.
• Hỗ trợ tổ chức các sự kiện, hội thảo, triển lãm liên quan tới Phòng dự
án.
2. Quản lí dữ liệu và hồ sơ :
• Quản lí và lưu trữ hồ sơ, tài liệu, hợp đồng, báo cáo của phòng DA.
• Cập nhật và quản lí cơ sở dữ liệu khách hàng, dự án, đối tác.
• Thống kê, báo cáo số liệu kinh doanh theo yêu cầu của GDDKD DA
3. Hỗ trợ công tác hành chính :
• Tiếp nhận và xử lí các email, thư từ của phòng KDDA.
• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp và các công việc hành chính khác theo
chỉ đạo của GĐKD DA.
4. Phối hợp với các bộ phận khác :
• Phối hợp với các bộ phận thiết kế, nhà máy , thi công để theo dõi tiến
độ và chất lượng thi công.
• Phỗi hợp với bộ phận kế toán để theo dõi công nợ, tiến độ thanh toán
của khách hàng.
• Phối hợp với MKT để cung cấp các tài liệu hoặc thông tin theo yêu cầu
nhằm quảng bá hình ảnh, dịch vụ của công ty.
Yêu cầu
• Tốt nghiệp cao đẳng trở lên
• Có kinh nghiệm làm admin cho các công ty về nội thất
• Thành thạo tin học văn phòng ( Word, Excel, PowerPoint...)
• Có kĩ năng sắp xếp và quản lí công việc tốt
• Có khả năng quản lí thời gian hiệu quả
• Cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc
• Ưu tiên những người đã làm cho các công ti thiết kế, thi công xây dựng, nội thất.
• Ưu tiên các úng viên biết tiếng anh/ tiếng trung
•Đam mê và yêu thích cái đẹp, sự sang trọng, sự chỉn chu và ngành kinh doanh nội thất
• Kinh nghiệm 1 năm trở lên ở vị trí tương đương
• Khả năng: Giải quyết vấn đề, Thành thạo tin học văn phòng, Gây ấn tượng với khách hàng
Quyền lợi
Thu Nhập và Phúc Lợi
• Lương cơ bản 8 triệu - 10 triệu hoặc theo thỏa thuận.
• Cơ hội trở thành nhân sự cơ hữu với con đường phát triển sự nghiệp lâu dài, bền vững và đầy tiềm năng cùng tập đoàn.
Chế độ
• Ốm đau, sinh nhật, hiếu hỷ
• Du lịch team building hàng năm
• 12 ngày phép năm
• Xét duyệt tăng lương mỗi năm 1 lần vào cuối năm
• Lương tháng 13
• Có đầy đủ các loại hình bảo hiểm theo quy định của pháp luật: Bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp
Thông tin chung