Sales Admin - Lương 8 - 10 Triệu (Biết Tiếng Anh)

• Kiểm tra hàng hóa với Nhà Cung Cấp (NCC), kiểm tra chính xác bản báo giá của Nhân viên kinh doanh, lập hợp đồng và theo dõi tiến độ.
• Điều phối đặt hàng, giao hàng: Tổng hợp đơn đặt hàng; theo dõi hoạt động nhập khẩu - tồn hàng hóa để chủ động cho việc bán hàng; báo giá, theo dõi đơn hàng, làm việc với bên trung gian (forwarder) nhận hàng làm thủ tục thông quan hàng hóa; giao hàng đúng tiến độ cùng những thủ tục cần thiết (CO&CQ/shipping bill/invoice) đến khách hàng, giao hàng chính xác cho mỗi đơn hàng.
• Thông báo, tiếp nhận mọi thông tin phản hồi từ khách hàng/đại lý qua điện thoại, thực hiện việc check các thông tin, gửi báo cáo cho BGĐ.
• Đảm bảo doanh số: Theo dõi doanh số của từng nhân viên nhằm thúc đẩy nhân viên thực hiện theo đúng tiến độ doanh thu; quản lý và thúc đẩy khách hàng về thời hạn và thu hồi công nợ.
• Quản lý, giám sát kế hoạch thực hiện công việc của toàn bộ nhân viên kinh doanh.
• Quản lý catalogues, hàng tồn kho.
• Quản trị hệ thống quản lý Getfly, mạng xã hội, soạn thảo văn bản, giấy tờ nội bộ liên quan đến hoạt động tại Phòng kinh doanh.
• Quản lý danh sách khách hàng, tổ chức chăm sóc khách hàng; phối hợp, hỗ trợ thực hiện hồ sơ thầu.
• Cập nhật số liệu bán hàng, kiểm tra tính xác thực của báo cáo bán hàng của nhân viên kinh doanh.
• Tổng hợp, phân tích số liệu và lập báo cáo doanh số bán hàng theo ngày, tuần, tháng, quý, năm.
• Tính lương thưởng cho đội ngũ nhân viên kinh doanh, dự án và cộng tác viên kinh doanh.
• Phát hàng hóa đơn VAT và tập hợp chứng từ thuế hàng hàng.
• Quản lý thu chi, văn phòng phẩm.
• Gửi thông báo và ghi biên bản họp nội bộ,
• Bảo mật tất cả các thông tin.
• Các công việc khác được cấp quản lý giao phó