Mô tả Công việc
1. Công việc sales admin (70%)
Tiếp nhận và xử lý các thông tin liên quan đến khách hàng, phối hợp cùng đội ngũ kinh doanh để đảm bảo hỗ trợ kịp thời, chính xác.
Hỗ trợ hoàn thiện Hợp đồng, hồ sơ giấy tờ theo yêu cầu;
Cập nhật danh mục khách hàng, các chỉ tiêu kinh doanh, KPIs của đội ngũ bán hàng; đối soát thông tin với bộ phận Kế toán, kinh doanh và các bộ phận liên quan.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của đội ngũ kinh doanh.
Các công việc khác theo chỉ đạo của
Phó Tổng Giám đốc Công ty.
2. Công việc hành chính văn phòng (30%)
Các công việc hành chính văn phòng: giao/nhận thư, văn phòng phẩm, quản lý tài sản, theo dõi, quản lý và phân bổ các khoản thanh toán chi phí văn phòng, hóa đơn chứng từ liên quan...
Thực hiện đăng tin tuyển dụng, lọc CV và hẹn lịch phỏng vấn khi cần.
Phối hợp việc hoàn thiện Hợp đồng, hồ sơ giấy tờ của Người lao động theo yêu cầu;
Đầu mối tổ chức các hoạt động nội bộ cho Văn phòng đại diện tại TP HCM như: Hoạt động Từ thiện, YEP, Noel...
Các công việc khác theo chỉ đạo của
Trưởng phòng Hành chính Nhân sự.