Sales Admin ( nữ )Công Ty Cổ Phần Công Nghiệp & Thương Mại Hoàng Hà

- Cung cấp và ghi chép để lưu số HĐ mua bán, công văn của P.Kinh doanh ban hành...
- Tiếp nhận, triển khai thông báo và lưu trữ các văn bản từ bên ngoài: Các bộ phận, phòng ban trong công ty
- Soạn thảo các công văn quyết định,quy định, chính sách kinh doanh thuộc phòng bán hàng, các hợp đồng mua bán phát sinh
- Lưu trữ các hồ sơ thị trường, khách hàng, nhân sự, báo cáo tổng kết tháng, quý,, năm các kế hoạch bán hàn tháng, quý năm...
- Hàng tuần nộp chứng từ gốc thu chi, báo cáo quỹ định kỳ, hợp đồng mua bán phát sinh về Văn phòng công ty tại Thường tín, Hà nội
- Thư ký trong các cuộc họp bán hàng của phòng ban
- Tổng hợp báo cáo chấm công, đánh giá nhân sự trong phòng cho GĐKD
- Lập báo cáo định kỳ và phát sinh theo yêu cầu của GĐKD và BLĐ
- Thông báo kế hoạch chi tiêu, chính sách bán hàng, kế hoạch sản xuất, tới các NVKD doanh khu vực và các bộ phận liên quan
- Chủ động theo dõi công nợ của khách hàng, Thông báo công nợ đến hạn, tiến độ thu nợ cho các nhân viên kinh doanh phụ trách, tránh để tình trạng nợ đọng quá hạn kéo dài; Phối kết hợp với kế toán sản xuất để đối chiếu công nợ khách hàng.
- Kiểm soát chặt chẽ tránh tình trạng sales đẩy hàng gửi đại lý để đạt doanh số (treo nợ phải thu)
- Tổng hợp kế hoạch thu tiền và đốc thúc KDKV hoàn thành - Hỗ trợ tư vấn đường dây nóng trang web, tiếp nhận khiếu nại khách hàng
- Thực hiện công tác hậu cần khi công ty hoặc phòng ban hội họp, tiếp khách - Gọi điện chăm sóc khách hàng VIP - Hỗ trợ xử lý đơn hàng khi có yêu cầu