Sales Admin (Quản Trị Viên Kinh Doanh)

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 28/10/2021

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

Mô tả công việc

- Giao nhận, theo dõi giấy tờ/ công văn đến.
- Bố trí phòng họp theo yêu cầu.
- Tương tác với hệ thống Sales/ Đại lý
- Thực hiện các hoạt động hỗ trợ và chăm sóc đại lý trong suốt quá trình hợp tác.
- Soạn thảo các văn bản, thông báo, công văn theo yêu cầu của Giám đốc.
- Báo cáo theo dõi tiến độ trình ký các hồ sơ hàng tuần. Chuyển/ nhận các thông tin đến các bộ phận liên quan theo yêu cầu của Giám đốc: thông báo, công văn, email...
- Thực hiện công tác hành chánh, văn thư cho như: đóng dấu, phát hành chuyển giao hồ sơ tài liệu,[protected info] thực tế phát sinh.
- Đầu mối cung cấp và nhận các hồ sơ/ tài liệu của các phòng ban khác.
- Trình duyệt các hồ sơ/ đề nghị thanh toán hoàn ứng của Công ty.
- Lập file/ hồ sơ theo dõi các khoản tạm ứng/ khoản chi của Công ty.
- Ghi chú và nhắc lịch để đảm bảo tiến độ công việc.
- Kiểm tra đối chiếu thanh quyết toán các khoản chi phí liên quan.
- Phối hợp với Admin Đại lý lên lịch trực tại dự án.
- Thực hiện việc xây dựng các quy định và nội quy trực tại Văn phòng bán hàng/ Nhà mẫu cho Đại lý.
- Phổ biến quy trình, quy định, theo dõi, kiểm tra, giám sát, đôn đốc các hạng mục công việc cho các Đại lý.
- Thiết lập mối quan hệ tốt với Đại lý, công ty thành viên và các phòng ban.
- Các công việc khác theo chỉ đạo của Cấp quản lý.

Yêu cầu

- Tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Marketing, Kinh tế, Bất động sản, Luật hoặc các ngành nghề có liên quan
- Am hiểu kiến thức kinh tế, xã hội chung và các kiến thức liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty.
- Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương.
- Am hiểu tốt về thị trường BĐS
- Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống.
- Kỹ năng chăm sóc khách hàng.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng
- Làm việc độc lập và làm việc nhóm.

Quyền lợi

- Môi trường làm việc dân chủ, hiện đại, chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến và ổn định lâu dài.
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước.
- Được hưởng chế độ chăm sóc sức khỏe toàn diện.
- Được hưởng các quyền lợi khác theo chính sách của công ty

Thông tin khác

Địa điểm làm việc
➢ Quận 6 , Hồ Chí Minh (Hồ Chí Minh)
Ngành nghề
Chăm Sóc Khách Hàng Hành chính Văn phòng
Tính chất công việc
Toàn thời gian
Yêu cầu về bằng cấp (tối thiểu)
Cao Đẳng
Yêu cầu kinh nghiệm
1 - 2 năm