Sales Admin & support

- To perform day to day operation of company.
- Manage agendas/travel arrangements/appointments etc. for the upper management.
- Support budgeting and bookkeeping procedures.
- Create and update records and databases with personnel, financial and other data.
- Track stocks of office supplies and place orders when necessary.
- Follow up storage status & coordinate delivery to warehouse, container yard.
- Submit timely reports and prepare presentations/proposals as assigned.
- Maintain daily logistics operations, provide reports, and support to process daily activities concerning documents, customs.
- Assist marketing department with quotation, contract and invoice preparing whenever necessary.
- Keep tracking about customer aging and inform customers about payment delays if any.
- Consolidate sales historical date if required by leader & coordinate for the achievement of sales activities defined.
- Assist sales activities as assigned, follow and solve arising problems and willing support other.
---------------------------------------
- Thực hiện các hoạt động hàng ngày của công ty.
- Quản lý lịch trình/điều chỉnh chuyến đi/cuộc hẹn v.v. cho ban quản lý cấp cao.
- Hỗ trợ quy trình lập ngân sách và sổ sách kế toán.
- Tạo và cập nhật hồ sơ và cơ sở dữ liệu với thông tin về nhân sự, tài chính và các dữ liệu khác.
- Theo dõi tồn kho vật tư văn phòng và đặt hàng khi cần thiết.
- Theo dõi tình trạng lưu trữ và phối hợp giao hàng đến kho, sân chứa container.
- Gửi báo cáo đúng thời hạn và chuẩn bị bài thuyết trình/đề xuất theo sự chỉ định.
- Duy trì các hoạt động logistics hàng ngày, cung cấp báo cáo và hỗ trợ trong quá trình hoạt động hàng ngày liên quan đến tài liệu, hải quan.
- Hỗ trợ bộ phận marketing trong việc lập báo giá, hợp đồng và hóa đơn khi cần thiết.
- Theo dõi thông tin về khách hàng và thông báo cho khách hàng về việc trễ thanh toán nếu có.
- Tổng hợp dữ liệu lịch sử bán hàng nếu được yêu cầu bởi người lãnh đạo và phối hợp để đạt được các hoạt động bán hàng được xác định.
- Hỗ trợ các hoạt động bán hàng theo yêu cầu, theo dõi và giải quyết các vấn đề phát sinh và sẵn lòng hỗ trợ các bộ phận khác.