Sales Admin (Tiếng Trung Thật Lưu Loát Như Người Bản Ngữ)

Nhiệm vụ và trách nhiệm chính:
1) Nhận đơn hàng từ khách hàng và phản hồi khách hàng.
2) Chuyển đơn hàng xuống Bộ phận Sản xuất và báo tiến độ sản xuất cho khách hàng.
3) Kiểm tra và theo dõi tiến độ đơn hàng với Bộ phận Sản xuất để giao hàng đúng tiến độ cho khách hàng.
4) Kiểm tra email hàng ngày và trả lời email.
5) Nghe điện thoại liên quan đến Bộ phận Kinh doanh.
6) Lập Hợp đồng Mua bán.
7) Làm Báo giá.
8) Gửi hàng hóa, chứng từ cho khách hàng theo từng đơn hàng hoặc khi có yêu cầu.
9) Làm việc với Bộ phận Kế toán để xuất hoá đơn (khai báo quan và công nợ).
10) Làm thủ tục khai hải quan (Invoice, Packing List, chi tiết giao hàng, ...).
11) Đối chiếu thông tin Packing List với khách hàng (qua email).
12) Theo dõi công nợ hàng tháng với khách hàng.
13) Gửi Bảng Công nợ hàng tháng cho Bộ phận Kế toán.
14) Giải quyết thắc mắc của khách hàng.
15) Lập báo cáo đơn hàng hàng tuần, hàng tháng, hàng quý, và hàng năm.
16) Báo cáo cho Trưởng bộ phận và Ban Giám đốc khi có vấn đề và khi có yêu cầu.
17) Dịch thuật (nói và viết) khi có yêu cầu.
18) Những công việc việc khác từ Trưởng Bộ phận hoặc Ban Giám đốc (khi có yêu cầu).