Sales Admin - Working At Hanoi Office
CÔNG TY TNHH NHÀ MÁY BIA HEINEKEN VIỆT NAM - Tiền Giang
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
- Execute the sale administration jobs for daily sale team's operation at sales area.
- To report and assist to Area Sales Manager on daily operation of Sales Area in term of administration jobs and make sure operation runs smoothly properly as Company's policy
JOB DESCRIPTION
1. Administrative tasks
- To assist ASM in the administration of carrying out all promotions campaign and summarising of results when the promotion ends including accruals.
- To administer all correspondence relevant with HVN's partner
- To handle administrative work in relation to sale dept.,. staff working at sales area and to coordinate with HR department to ensure employees related matters are systematically recorded, tracked and reported properly.
- To assist RCM in daily sale administrative management.
- To handle all administration matters.
- SIS daily update
2. Tracking and following up promotion
- Promotion proposal, letter announcement & create promotion program in SIS system basing on program approved.
- Tracking promotion progress frequently
- Payment summary as policy
3. Sales Contract Management (OSR)
- To raise OSR (Outlet Sponsorship Requisition) in the system then conduct contract after getting approval from sales managers
- To maintain and update outlet sponsorship contract data base and prepare monthly report
- To maintain properly the filling system of tie up contract as company regulation
4. Managing payments
- To monitor and payment all matters relation to signage, tie-up, promotion... as company procedure and provide a monthly report.
- To check, process the payment for expense claims of sales representative
- To assist ASM control LME budget
5. Weekly/ Monthly Report
- To do weekly/monthly Inventory,
- To do monthly signage, tie-up, promotion, report, and accrual
Yêu cầu
- At least 2-year experience in Sales Admin role.
- Good communication, planning and organizing, interpersonal skills
- Reliable, accurate, impartiality
- Conversant with spoken and written English
- Good office skills (MS office, filing...).
Quyền lợi
Working at Hanoi office
Thông tin khác
Nhân viên
Kinh nghiệm
2 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Nữ
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 17/12/2023
- Thu nhập: Thoả thuận
Năm 2021 đánh dấu 30 năm hình thành và phát triển của HEINEKEN Việt Nam. Chúng tôi là đối tác liên doanh với Tổng Công ty Thương mại Sài Gòn (SATRA), với những dấu ấn và thành tựu đáng tự hào. Khởi đầu từ nhà máy đầu tiên tại Thành phố Hồ Chí Minh vào năm 1991, đến nay HEINEKEN Việt Nam vận hành 6 nhà máy với 3.500 nhân viên trên khắp Việt Nam.
Con người là yếu tố trung tâm trong hành trình phát triển của chúng tôi tại Việt Nam. HEINEKEN Việt Nam đã và đang tạo ra 183.000 việc làm trong toàn bộ ...
Việc làm tương tự
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.