SALES ADMIN

Nhận đơn hàng, kiểm tra hàng tồn,..
Gửi báo giá (nếu có/ nếu yêu cầu), làm hồ sơ thầu.
Theo dõi báo cáo tồn kho, đặt hàng, mua hàng cho dự án...
Chuẩn bị hồ sơ giao hàng: phiếu xuất kho, hợp đồng và các giấy tờ liên quan.
Phụ lục, biên bản nghiệm thu thanh lý, biên bản bàn giao kiêm phiếu bảo hành, hóa đơn, đề nghị thanh toán,..
Tạo vận đơn, liên hệ bưu cục gửi hàng, theo dõi vận đơn, giải quyết các vấn đề phát sinh về đơn hàng, xuất nhập khẩu...
Theo dõi quá trình nghiệm thu thanh lý hợp đồng, thu hồi công nợ...
Theo dõi gia hạn hợp đồng bảo trì, chuyển thông tin xuất hóa đơn bảo trì cho kế toán hàng tháng / quý /năm.
Gặp khách hàng cùng Sales team: Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu liên quan đến sales/ service/ dự án, thuyết minh, thuyết trình về năng lực công ty cho khách hàng;
Tiếp nhận, xử lý, tổng hợp các thông tin liên quan tới Nhà cung cấp và các khách hàng để báo cáo, cập nhật và tiến hành công việc/ dự án.
Thực hiện đầy đủ các báo cáo tuần/tháng. Báo cáo với cấp trên về tiến độ và kết quả kinh doanh hàng tuần
Quản lý thông tin khách hàng và liên tục cập nhật trên hệ thống tình trạng khách hàng, dự án. Nhắc team sales và team kỹ thuật để hỗ trợ khách hàng.
Xử lý khiếu nại kịp thời để bảo vệ danh tiếng của công ty.
Phối hợp với các nhân viên kinh doanh và nhân viên các phòng ban khác để đạt mục tiêu kinh doanh .
Giao tiếp và tương tác đến khách hàng và kỹ năng về thuyết trình: Nắm tất cả các kỷ năng về giải pháp sản phẩm ( được training đào tạo), hồ sơ năng lực, định hướng công ty...