Sales Admin

Mô tả Công việc
- Hỗ trợ trưởng phòng kinh doanh, bộ phận kinh doanh về hành chính, pháp lý, chăm sóc khách hàng, ...
- Chuẩn bị, soạn thảo, xử lý các văn bản và giấy tờ, hồ sơ, báo giá, hợp đồng, thư từ... của phòng kinh doanh và khách hàng/ đối tác.
- Tiếp nhận các thông tin, cập nhật dữ liệu, tình hình hoạt động của bộ phận kinh doanh chính xác, đầy đủ.
- Triển khai thực hiện hợp đồng với khách hàng.
- Theo dõi quá trình thanh lý hợp đồng, hỗ trợ phòng kế toán đốc thúc công nợ.
- Cập nhật dữ liệu bán hàng, lập báo cáo bán hàng chi tiết, doanh thu, công nợ chưa thu / nợ xấu của từng nhân viên kinh doanh.
- Quản trị công nợ phải thu, đơn hàng.
- Quản trị công nợ phải trả: chiết khấu / thưởng / chiết khấu sau...
- Phối hợp với phòng Marketing lên kế hoạch chương trình ưu đãi vào các dịp đặc biệt ( tri ân khách hàng, các dịp lễ, Tết, giới thiệu sản phẩm dịch vụ mới...)
- Tổng hợp, phân tích số liệu và lập báo cáo bán hàng theo ngày, tuần, tháng, quý, năm.
- Tính thưởng cho nhân viên Kinh doanh, cộng tác viên Kinh doanh.
- Tổ chức, sắp xếp các hoạt động đào tạo nhân viên Kinh doanh của Phòng Kinh doanh.
- ​Bảo mật thông tin kinh doanh.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.