Sales Admin
Công ty CP Nguyên liệu Thực phẩm Á Châu Sài GònĐịa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 23/05/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Mức lương: Cạnh tranh
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 2 năm
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
1. Hỗ trợ công tác bán hàng của nhân viên Kinh doanh:
- Yêu cầu lên đơn và xử lý đơn hàng giao thành công tới khách (thông tin yêu cầu phải chính xác (số lượng, mặt hàng, giá, thông tin xuất hóa đơn, nơi giao)
- Yêu cầu đặt hàng nhập khẩu theo đơn khách hàng hoặc kế hoạch đặt hàng NV kinh doanh định ra, hàng nhập trong nước làm việc trực tiếp với NSX để đặt hàng.
- Quản lý tồn kho của nhóm (số lượng tồn kho lâu, cận date,...) và cập nhật và thông báo cho sale xử lý tồn kho xấu và thông báo cho khách tồn kho của khách theo định kỳ.
- Làm điều chuyển nội bộ hàng tuần theo kế hoạch giao hàng cho khách
- Liên hệ trực tiếp với khách hàng truyền thống lấy đơn hàng và kế hoạch đặt hàng của khách, tiếp nhận và xử lý khiếu nại từ khách
- Làm công văn giải trình xuất trả xuất hủy hóa đơn với những đơn hàng khách hoàn lại và biên bản điều chỉnh (nếu có)
- Xử lý hàng trả lại (liên hệ QA để làm claim NCC, bán thanh lý, trả lại lại NCC,...)
- Yêu cầu tạo mã hàng, tạo mã vendor với mặt hàng mới hoặc NCC mới (nếu có)
2. Quản lý hàng mẫu gửi khách hàng và các trung tâm kiểm định chất lượng:
- Chuẩn bị mẫu làm kiểm nghiệm định kỳ 1 số mặt khách yêu cầu và gửi đề nghị công bố chất lượng sản phẩm lần đầu phát triển.
- Hỗ trợ các NV kinh doanh trong nhóm về các công việc liên quan đến hàng mẫu (xin mẫu, làm thủ tục,...)
3. Cung cấp thông tin làm hợp đồng nguyên tắc, hợp đồng mua bán và công tác liên quan.
4. Cung cấp cho khách các giấy tờ, bộ chứng từ về hàng hóa khi có yêu cầu (CA, CO, halal, Spec, CBCL,...)
5. Tương tác với các phòng ban liên quan để giải quyết công việc cần thực hiện gấp (Kho, XNK, quản lý nhà cung, kế toán,...)
6. Làm báo cáo định kỳ theo yêu cầu
7. Thực hiện các nghiệp vụ khác theo yêu cầu của cấp trên.
1. Hỗ trợ công tác bán hàng của nhân viên Kinh doanh:
- Yêu cầu lên đơn và xử lý đơn hàng giao thành công tới khách (thông tin yêu cầu phải chính xác (số lượng, mặt hàng, giá, thông tin xuất hóa đơn, nơi giao)
- Yêu cầu đặt hàng nhập khẩu theo đơn khách hàng hoặc kế hoạch đặt hàng NV kinh doanh định ra, hàng nhập trong nước làm việc trực tiếp với NSX để đặt hàng.
- Quản lý tồn kho của nhóm (số lượng tồn kho lâu, cận date,...) và cập nhật và thông báo cho sale xử lý tồn kho xấu và thông báo cho khách tồn kho của khách theo định kỳ.
- Làm điều chuyển nội bộ hàng tuần theo kế hoạch giao hàng cho khách
- Liên hệ trực tiếp với khách hàng truyền thống lấy đơn hàng và kế hoạch đặt hàng của khách, tiếp nhận và xử lý khiếu nại từ khách
- Làm công văn giải trình xuất trả xuất hủy hóa đơn với những đơn hàng khách hoàn lại và biên bản điều chỉnh (nếu có)
- Xử lý hàng trả lại (liên hệ QA để làm claim NCC, bán thanh lý, trả lại lại NCC,...)
- Yêu cầu tạo mã hàng, tạo mã vendor với mặt hàng mới hoặc NCC mới (nếu có)
2. Quản lý hàng mẫu gửi khách hàng và các trung tâm kiểm định chất lượng:
- Chuẩn bị mẫu làm kiểm nghiệm định kỳ 1 số mặt khách yêu cầu và gửi đề nghị công bố chất lượng sản phẩm lần đầu phát triển.
- Hỗ trợ các NV kinh doanh trong nhóm về các công việc liên quan đến hàng mẫu (xin mẫu, làm thủ tục,...)
3. Cung cấp thông tin làm hợp đồng nguyên tắc, hợp đồng mua bán và công tác liên quan.
4. Cung cấp cho khách các giấy tờ, bộ chứng từ về hàng hóa khi có yêu cầu (CA, CO, halal, Spec, CBCL,...)
5. Tương tác với các phòng ban liên quan để giải quyết công việc cần thực hiện gấp (Kho, XNK, quản lý nhà cung, kế toán,...)
6. Làm báo cáo định kỳ theo yêu cầu
7. Thực hiện các nghiệp vụ khác theo yêu cầu của cấp trên.
Yêu cầu công việc
Yêu Cầu Công Việc
- 2 năm kinh nghiệm ở vị trí hỗ trợ kinh doanh, dịch vụ khách hàng, sales admin
- Vi tính văn phòng tốt
- Tỉ mỉ, cẩn thận, giao tiếp tốt
- Sẵn sàng học hỏi kiến thức mới
- Ưu tiên ứng viên có thể nhận việc ngay
- 2 năm kinh nghiệm ở vị trí hỗ trợ kinh doanh, dịch vụ khách hàng, sales admin
- Vi tính văn phòng tốt
- Tỉ mỉ, cẩn thận, giao tiếp tốt
- Sẵn sàng học hỏi kiến thức mới
- Ưu tiên ứng viên có thể nhận việc ngay
Quyền lợi được hưởng
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm
Du Lịch
Phụ cấp
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm
Thông tin khác
Bằng cấp:
Đại học
Độ tuổi:
22 - 30
Lương:
Cạnh tranh
Đại học
Độ tuổi:
22 - 30
Lương:
Cạnh tranh
Nộp hồ sơ liên hệ
Công ty CP Nguyên liệu Thực phẩm Á Châu Sài Gòn
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Công ty CP Nguyên liệu Thực phẩm Á Châu Sài Gòn (AFI) là liên doanh được thành lập bởi Vinamilk, nhà sản xuất sữa hàng đầu tại Việt Nam và các đối tác khác. AFI là Công ty tiên phong ở Việt Nam chuyên sản xuất các loại bột kem không sữa với dây chuyền sản xuất hiện đại theo công nghệ của Đan...
Công ty CP Nguyên liệu Thực phẩm Á Châu Sài Gòn (AFI) là liên doanh được thành lập bởi Vinamilk, nhà sản xuất sữa hàng đầu tại Việt Nam và các đối tác khác. AFI là Công ty tiên phong ở Việt Nam chuyên sản xuất các loại bột kem không sữa với dây chuyền sản xuất hiện đại theo công nghệ của Đan...
Quy mô công ty
Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
Nhất Tín Logistics
10 - 20tr ++ (Lương cứng 7 - 15tr + thưởng KPIs) + Hoa hồng
13/05/2024
Hồ Chí Minh
Công ty TNHH WESAAM
Lương cứng: Từ 8 triệu trở lên + Lương tăng ca + Thưởng hoa hồng KPI + Thưởng khác.
13/05/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ DỊCH VỤ ĐẤT XANH MIỀN NAM
Lương cứng 8 - 30 triệu + Hoa hồng + Thưởng (Thu nhập không giới hạn)
13/05/2024
Hồ Chí Minh
Công Ty TNHH Kỹ Thuật MHP
8 - 12 triệu
10/05/2024
Hồ Chí Minh, Bình Dương
Công ty TNHH Thương mại và tư vấn Minh Anh
Thỏa thuận
25/05/2024
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.