Sales Admin

Mô tả Công việc
Mục đích công việc
Phụ trách check căn, lock căn;
Làm thủ tục giấy tờ hỗ trợ bộ phận Kinh doanh;
Hỗ trợ khách hàng ký kết Hợp đồng mua bán.
Nhiệm vụ cụ thể:
· Thu thập các thông tin tài liệu dự án được cung cấp từ ban lãnh đạo, chủ đầu tư, đối tác, tạo thành link Driver cập nhật lên các nhóm Viber, zalo, gmail,... cho NVKD, đối tác.
· Check căn, lock căn khi NVKD hoặc đối tác yêu cầu; Giải đáp các thắc mắc về dự án cho sale.
· Làm mẫu cọc, Bảng theo dõi thông tin khách hàng, quản lý quỹ căn, cập nhật giỏ hàng trên link driver, check căn.
· Làm thủ tục đặt cọc, chuyển cọc, hỗ trợ NVKD rà soát giỏ hàng.
· Theo dõi tình trạng, tiến độ thanh toán, bổ sung của khách hàng, hỗ trợ NVKD các thủ tục để khách hàng ký kết HĐ mua bán, gửi thông tin khách hàng đến chủ đầu tư.
· Cuối tháng tổng hợp gửi cho bộ phận nhân sự làm bảng lương.
· Kết hợp phòng Kế toán lấy phí dịch vụ từ chủ đầu tư, xử lý các vấn đề phát sinh trong các quá trình triển khai bán hàng và giải quyết các sự vụ bất thường ngoài quy định.
· In tài liệu dự án khi NVKD yêu cầu (bảng giá, chính sách, mặt bằng,...)
· Soạn thảo các quyết định hoa hồng, thưởng nóng dự án phụ trách, các mẫu hợp đồng đặt cọc dự án.
· Liên hệ các phòng ban của Chủ đầu tư để giải quyết các sự vụ phát sinh
· Báo cáo tình trạng bảng hàng cho cấp lãnh đạo theo ngày/tuần/tháng...
· Báo cáo kịp thời, đúng tiến độ tình hình công tác cũng như các khoản phát sinh ngoài tầm kiểm soát lên lãnh đạo để có biện pháp giải quyết.
· Thực hiện việc chấp hành nghiêm chỉnh quy chế và nội quy của phòng cũng như Công ty đề ra.