Sales AdminCÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN MAXAN AGRI

Công việc chính:
. Duy trì những mối quan hệ kinh doanh hiện có và nhận đơn đặt hàng
Hiểu rõ và tính năng, bao bì, giá, ưu điểm của sản phẩm, sản phẩm tương tự, sản phẩm của đối thủ cạnh tranh.
Nắm được quy trình tiếp xúc khách hàng, quy trình xử lý khiếu nại thông tin, quy trình nhận và giải quyết thông tin khách hàng, ghi nhận đầy đủ thông tin.
Tiếp xúc khách hàng và ghi nhận toàn bộ các thông tin của khách hàng trong báo cáo tiếp xúc khách hàng. Chuyển báo cáo đó trong ngày cho Trưởng bộ phận để được hỗ trợ.
Nhận và xử lý các khiếu nại của khách hàng về chất lượng sản phẩm, thời gian giao hàng.
Cập nhật kiến thức công việc qua việc đọc các sách báo về kinh doanh và tiếp thị...Tìm hiểu nhu cầu khách hàng, duy trì mối quan hệ với khách hàng, giao dịch.
Trực tiếp thực hiện bao gồm các thủ tục giao hàng, xuất hóa đơn, cùng khách hàng kiểm tra chất lượng sản phẩm giao.
Kiểm tra hàng tồn kho để lên kế hoạch giao hàng.
Liên hệ chành xe với chi phí tối thiểu để giao hàng, lập biên bản giao nhận hàng hóa với chành xe và khách hàng.
Kiểm soát được lộ trình hàng vận chuyển từ lúc liên hệ với đơn vị vận chuyển đến lúc khách hàng nhận hàng, đảm bảo thông tin giữa các bên liên quan
Nhập hàng và xuất bán hàng vào phần mềm bán hàng.
Làm đơn đặt hàng cho nhà cung cấp với số lượng đặt hàng đã được duyệt.
Kiểm soát giá, chính sách giá và các khoản chiết khấu đầu vào và đầu ra.
Theo dõi, hạch toán các khoản thu, chi, tạm ứng tại công ty.
Báo cáo tồn quỹ hàng ngày/ tuần/ tháng cho Giám đốc.
Khóa sổ thu, chi, đối chiếu tồn quỹ với thủ quỹ
Theo dõi và quản lý hệ thống lưu trữ chứng từ nội bộ.
Làm các công việc theo yêu cầu của cấp trên.