Sales Admin

1. Tiếp nhận đơn hàng:
- Nhận thông tin đơn hàng từ nhân viên kinh doanh và TBP phòng Kinh doanh
- Kiểm tra các thông tin đầy đủ của đơn hàng cần thực hiện.
2. Theo dõi đơn hàng:
- Kiểm tra hàng tồn kho, tổng hợp đề xuất mua hàng
- Theo dõi tiến độ đặt và mua hàng
3. Xử lý đơn hàng:
- Hỗ trợ Xử lý /theo dõi lịch hàng về/chứng từ của hàng nhập trong và ngoài nước, chuẩn bị tem nhãn phụ
-Thực hiện thủ tục liên quan đến chứng từ giao nhận hàng hóa (giấy giao hàng, hóa đơn, CO, CQ, giấy bảo hành, mạc gửi hàng, tem phụ...)
- Theo dõi tiến độ giao hàng, hỗ trợ xử lý và thông tin các sự cố xảy ra nếu phát sinh với nhân viên kinh doanh
4. Hỗ trợ theo dõi công nợ:
- Theo dõi và nhắc nhân viên kinh doanh về tình hình thanh toán của khách hàng khi đến hạn.
5. Thực hiện các công tác hành chính:
- Hỗ trợ NVKD làm các thủ tục: làm quyết toán nhóm, trình ký giấy tờ, hợp đồng, làm giấy công tác, lệnh điều xe,...
6. Thực hiện các yêu cầu khác của phòng Kinh doanh như: Báo giá, thống kê khách hàng tiềm năng theo chỉ thị / phân công của TP Kinh doanh