Mô tả Công việc
Hỗ trợ sales xử lý đơn hàng, theo dõi sát tiến độ
giao hàngSoạn thảo, hoàn thiện, trình ký hợp đồng, đơn hàng, chứng từ, hồ sơ liên quan đầy đủ
Gửi booking, chứng từ giao hàng cho khách hàng đúng thời hạn
Theo dõi thanh toán, đôn đốc và hỗ trợ thu hồi công nợ định kỳ
Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu của phòng khoa học, rõ ràng
Cập nhật thông tin khách hàng, đơn hàng lên hệ thống quản lý công ty kịp thời
Làm báo cáo theo yêu cầu của cấp quản lý
Thực hiện thủ tục thanh toán, thủ tục hành chính nội bộ (công tác phí, tiếp khách, chi phí test...) đúng quy định
Công việc khác theo phân công của Quản lý trực tiếp
Yêu Cầu Công Việc
Kinh nghiệm: 06 tháng - 1 năm ở vị trí admin cho bộ phận kinh doanh xuất khẩu
Tiếng Anh: đọc, viết tốt; ( có thêm kỹ năng nghe, nói là một lợi thế lớn)
Tin học: thành thạo Word, Excel; biết Bravo là lợi thế
Có kiến thức cơ bản về thanh toán quốc tế, xuất nhập khẩu liên quan
Cẩn thận, tỉ mỉ, làm việc chính xác cao trong mọi việc
Giao tiếp thân thiện, cởi mở với khách hàng và đồng nghiệp
Chăm chỉ, nhiệt tình, sẵn sàng xử lý việc ngoài giờ khi cần thiết
Tác phong chuyên nghiệp, đúng giờ, có tinh thần trách nhiệm
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học đúng chuyên ngành liên quan
Ưu tiên ứng viên nữ, độ tuổi không quá 30