Hỗ trợ các công việc hành chính và vận hành của Phòng Kinh doanh Dự án.
Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ, tài liệu, biểu mẫu và dữ liệu liên quan đến hoạt động kinh doanh.
Theo dõi và cập nhật tình hình bán hàng, booking, giao dịch, doanh số và các báo cáo kinh doanh theo yêu cầu.
Tổng hợp số liệu, lập báo cáo định kỳ và cung cấp thông tin hỗ trợ Trưởng phòng/
Quản lý Kinh doanh.
Theo dõi tình trạng sản phẩm, giỏ hàng, booking, giao dịch và phối hợp với các bộ phận liên quan để cập nhật thông tin kịp thời.
Hỗ trợ kiểm tra và xử lý các hồ sơ, thủ tục liên quan đến khách hàng và giao dịch.
Theo dõi, tổng hợp và lưu trữ hồ sơ, chứng từ liên quan đến chính sách bán hàng, hoa hồng và các khoản thanh toán.
Phối hợp với Sales, Marketing, Kế toán và các bộ phận liên quan trong quá trình triển khai và xử lý công việc.
Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, báo cáo, thông báo và các nội dung
phục vụ hoạt động kinh doanh.
Thực hiện các công việc hành chính và các nhiệm vụ khác theo phân công của Quản lý Kinh doanh.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học, ưu tiên các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Tài chính, Hành chính hoặc các ngành liên quan.
Có 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin, Admin Kinh doanh hoặc vị trí tương đương.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực bất động sản.
Thành thạo Word, Excel và các công cụ Microsoft Office, có khả năng xử lý và tổng hợp số liệu tốt.
Cẩn thận, chính xác trong việc kiểm tra số liệu và quản lý hồ sơ.
Có khả năng theo dõi nhiều đầu việc, quản lý tiến độ và xử lý công việc nhanh chóng.
Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và làm việc với nhiều bộ phận tốt.
Chủ động, trách nhiệm, chịu được áp lực công việc và có tinh thần hỗ trợ đội ngũ Sales.