Sales Administrator
America Indochina Management Vietnam Co. LTDĐịa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 05/05/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
1. Inventory & Delivery
a. Receive inquiry from Sales Team & clients; check & prepare DO.
b. Coordinate with Accounting Dept. & Warehouse keepers.
c. Follow-up and inform clients & collect docs for filing after success.
d. Monthly report to DM for stock sales, inventory, ongoing Contracts status.
2. Pricing & Quotation - Purchase Order & Contract Preparation
a. Manage Pricing System offered by SM.
b. Offer stock price to clients for small inquiries.
c. Consolidate Prices offered by Sales Team to clients.
3. Managing documentation and data system
a. Prepare PO/SO; Proposal; tender documents.
b. Receive information from Sales Team to place order to Suppliers.
c. Get info from sales team & Prepare draft Contract to send to Clients - Follow up for signature.
d. Coordinate with other teams to follow up account receivable (AR) including down payment from the customer & complete request payment process as per sales contract.
e. Coordinate other teams to ensure issue bonds as per tender / the sales contract on time: advance payment bond, performance bond, warranty bond, others...
4. Project management
a. Monitor shipment schedule to release delivery notice to the customer
b. Complete customs clearance process including checking for customs declaration & releasing import tax to
deliver the goods in time
c. Follow up and keep record of installation process
d. Submit documents to complete receivable collection
1. Inventory & Delivery
a. Receive inquiry from Sales Team & clients; check & prepare DO.
b. Coordinate with Accounting Dept. & Warehouse keepers.
c. Follow-up and inform clients & collect docs for filing after success.
d. Monthly report to DM for stock sales, inventory, ongoing Contracts status.
2. Pricing & Quotation - Purchase Order & Contract Preparation
a. Manage Pricing System offered by SM.
b. Offer stock price to clients for small inquiries.
c. Consolidate Prices offered by Sales Team to clients.
3. Managing documentation and data system
a. Prepare PO/SO; Proposal; tender documents.
b. Receive information from Sales Team to place order to Suppliers.
c. Get info from sales team & Prepare draft Contract to send to Clients - Follow up for signature.
d. Coordinate with other teams to follow up account receivable (AR) including down payment from the customer & complete request payment process as per sales contract.
e. Coordinate other teams to ensure issue bonds as per tender / the sales contract on time: advance payment bond, performance bond, warranty bond, others...
4. Project management
a. Monitor shipment schedule to release delivery notice to the customer
b. Complete customs clearance process including checking for customs declaration & releasing import tax to
deliver the goods in time
c. Follow up and keep record of installation process
d. Submit documents to complete receivable collection
Yêu cầu công việc
Yêu Cầu Công Việc
• Good communicate in English and Vietnamese both verbal & written
• Proficient in MS Office (Excel, Word, Power Point, etc.)
• Proactive, careful, well organized, detail-oriented, highly resourceful and follow up skills
• Good problem solving and analytical skill
• Willing to learn, multiple tasks and be able to work in a fast - paced environment
• Good at time management and planning skills
• Work independently as well as in a team
• Good communicate in English and Vietnamese both verbal & written
• Proficient in MS Office (Excel, Word, Power Point, etc.)
• Proactive, careful, well organized, detail-oriented, highly resourceful and follow up skills
• Good problem solving and analytical skill
• Willing to learn, multiple tasks and be able to work in a fast - paced environment
• Good at time management and planning skills
• Work independently as well as in a team
Quyền lợi được hưởng
Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Nghỉ phép năm
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Nghỉ phép năm
Thông tin khác
Giới tính:
Nữ
Độ tuổi:
Không giới hạn tuổi
Lương:
Cạnh tranh
Nữ
Độ tuổi:
Không giới hạn tuổi
Lương:
Cạnh tranh
Nộp hồ sơ liên hệ
America Indochina Management Vietnam Co. LTD
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Công ty chưa cập nhật thông tin....
Quy mô công ty
Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
America Indochina Management Vietnam Co. LTD
Cạnh tranh
10/06/2024
Hồ Chí Minh
Công ty TNHH Giải pháp Thương mại Quốc tế
8 - 10 triệu
06/06/2024
Hồ Chí Minh
The Business Executive Network
Từ 1 Triệu - Dưới 4 Triệu VNĐ / Tháng
17/06/2024
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.