SALES ADMINISTRATOR

Mô tả Công việc
Salary range: Negotiate
Reports to: Store Operations Manager
Purpose:
Support the sales team by general admin tasks, managing orders, sales data, and reporting to keep the sales process accurate and efficient.
Key Responsibilities
Make the proposal and manage documentation (contracts, POs, delivery notes, credit notes.,promotion., etc), follow up on payments, status
Process sales orders, quotations, and invoices accurately and on time
Use the system to extract sales data and compile periodic sales reports
Maintain customer records and sales databases ;
Coordinate with warehouse/logistics on stock and delivery schedules
Prepare sales reports and performance dashboards for management
Liaise between sales reps, customers, and internal departments
--------------------------------------------------------------------------------------------------
Mức lương: Thỏa thuận
Báo cáo cho: Quản lý vận hành cửa hàng (Store Operations Manager)
1. Mục đích công việc
Hỗ trợ đội ngũ kinh doanh thực hiện các công việc hành chính tổng hợp, quản lý đơn hàng, dữ liệu bán hàng và lập báo cáo, nhằm đảm bảo quy trình bán hàng chính xác và hiệu quả.
2. Trách nhiệm chính
Lập đề xuất và quản lý hồ sơ, chứng từ (hợp đồng, đơn đặt hàng - PO, phiếu giao hàng, phiếu điều chỉnh công nợ, chương trình khuyến mãi, v.v.); theo dõi tình trạng thanh toán và tiến độ xử lý.
Xử lý đơn hàng, báo giá và hóa đơn bán hàng chính xác, đúng thời hạn.
Sử dụng hệ thống để trích xuất dữ liệu bán hàng và tổng hợp báo cáo định kỳ.
Quản lý, cập nhật thông tin khách hàng và cơ sở dữ liệu bán hàng.
Phối hợp với bộ phận kho/vận chuyển về tình trạng hàng tồn kho và lịch giao hàng.
Chuẩn bị báo cáo bán hàng và bảng theo dõi hiệu quả kinh doanh cho Ban Quản lý.
Làm đầu mối liên hệ, phối hợp giữa nhân viên kinh doanh, khách hàng và các phòng ban nội bộ.