SALES ASSISTANT (HÀ NỘI)

Mô tả Công việc
Về Biogroup Vietnam
Biogroup Vietnam là đơn vị cung cấp giải pháp và thiết bị trong lĩnh vực Life Science, Cell Therapy, Exosome, Biobanking, QC cho Cell & Gene Therapy, Molecular Biology và GMP Laboratory Solutions.
Chúng tôi không chỉ bán sản phẩm - chúng tôi đồng hành cùng khách hàng trong việc xây dựng hệ thống phòng lab, quy trình vận hành và giải pháp công nghệ sinh học chuyên sâu.
Hiện Biogroup đang tìm kiếm vị trí Sales Assistant nhằm hỗ trợ đội ngũ kinh doanh vận hành nhanh hơn, chính xác hơn và chuyên nghiệp hơn trong môi trường B2B chuyên sâu.
SALES ASSISTANT (HÀ NỘI)
Biogroup Vietnam - Life Science & Biotechnology Solutions
Địa điểm làm việc
Hà Nội
Hybrid Working: Có thể làm việc tại nhà kết hợp làm việc tại Văn phòng kinh doanh Biogroup tại Hà Nội
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Hỗ trợ hoạt động bán hàng (Pre-sales)
Chuẩn bị báo giá (Quotation)
Chuẩn bị hồ sơ chào hàng, proposal cơ bản
Hỗ trợ gửi email và follow-up khách hàng theo kế hoạch của Sales
Chuẩn bị tài liệu giới thiệu sản phẩm, demo
2. Quản lý CRM & pipeline
Cập nhật lead, opportunity trên Salesforce CRM
Theo dõi trạng thái deal và nhắc Sales follow-up
Kiểm tra dữ liệu: sản phẩm, giá, timeline, trạng thái khách hàng
Hỗ trợ duy trì pipeline "sạch & thật"
3. Điều phối nội bộ
Phối hợp với:
Product Manager (PM)
Product Application (PA)
Service Engineer (SE)
Supply Chain (SCM)
Theo dõi tiến độ xử lý yêu cầu khách hàng
Đảm bảo thông tin được truyền đạt đầy đủ và chính xác
4. Hỗ trợ xử lý đơn hàng & chứng từ
Theo dõi PO (Purchase Order)
Chuẩn bị hợp đồng, invoice
Phối hợp giao hàng
Hỗ trợ theo dõi thanh toán cùng bộ phận Kế toán
5. Báo cáo & hỗ trợ vận hành
Tổng hợp pipeline
Báo cáo weekly/monthly
Theo dõi và cảnh báo các deal chậm hoặc có rủi ro