Sales Coordinator

1. Prepare all administration documents required by the Hotel sales team.
Chuẩn bị tất cả các tài liệu quản trị theo yêu cầu của đội ngũ bán hàng của Khách sạn.
2. Attend to telephone, fax, email enquiries in a timely manner.
Tham gia vào các yêu cầu điện thoại, fax, email một cách kịp thời.
3. Co-ordinate all familiarizations and site inspections as required.
Phối hợp tất cả các hoạt động làm quen và kiểm tra trang web theo yêu cầu.
4. Attend to all sales department mail and maintain a correspondence data base.
Tham dự tất cả các thư của bộ phận bán hàng và duy trì cơ sở dữ liệu tương ứng.
5. Assist with direct mail campaigns.
Hỗ trợ các chương trình gửi thư trực tiếp.
6. Statistical collation on behalf of state (weekly).
Đối chiếu thống kê thay mặt bộ phận (hàng tuần).
7. Maintain filing systems (manual and electronic).
Duy trì hệ thống lưu trữ (thủ công và điện tử).
8. Maintenance and management of data base.
Bảo trì và quản lý cơ sở dữ liệu.
9. Assist with promotions and familiarizations where requested.
Hỗ trợ các chương trình khuyến mãi và tham quan khi được yêu cầu.
10. Organize Trade shows, functions and exhibitions where applicable and advised by Superiors.
Tổ chức triển lãm thương mại, chức năng và triển lãm trong trường hợp được cấp trên bàn giao và tư vấn.
11. Assist with compilation of annual budgets, business plan and regular action plans.
Hỗ trợ tổng hợp ngân sách hàng năm, kế hoạch kinh doanh và kế hoạch hành động thường xuyên.
12. Assist with tender submissions.
Hỗ trợ nộp hồ sơ dự thầu.
13. Work with other Banyan Tree properties and assist superiors including regional sales personnel to sell their properties.
Làm việc với các khách sạn khác của Banyan Tree và hỗ trợ cấp trên bao gồm nhân viên bán hàng trong khu vực để bán tài sản của họ.
14. Stock control of collateral.
Kiểm soát số lượng ấn phẩm của bộ phận.
15. Execute advertising/creative briefs in a timely manner.
Thực hiện tóm tắt quảng cáo / sáng tạo một cách kịp thời.
16. Create artwork and have collateral input for flyers for direct mail purposes & assist with promotional activities for rooms & conference.
Tạo tác phẩm nghệ thuật và có đầu vào tài sản thế chấp cho tờ rơi cho mục đích gửi thư trực tiếp & hỗ trợ các hoạt động quảng cáo cho phòng & hội nghị.
17. Maintain and update promotional flyers.
Duy trì và cập nhật tờ rơi quảng cáo.
18. Maintain stock of printed material.
Duy trì kho vật liệu in.
19. Co-ordinate and maintain supply of corporate gifts and promotional items.
Phối hợp và duy trì việc cung cấp quà tặng của công ty và các mặt hàng khuyến mãi.
20. Assist with the preparation of new products and services.
Hỗ trợ chuẩn bị các sản phẩm và dịch vụ mới.
21. Assist with the planning and development of promotional strategies and marketing plans for the hotel.
Hỗ trợ lập kế hoạch và phát triển các chiến lược quảng cáo và kế hoạch tiếp thị cho khách sạn.
22. Distribute sales leads.
Phân phối khách hàng tiềm năng.
23. Work in line with business needs
Làm việc phù hợp với nhu cầu kinh doanh.