Sales Operations Specialist (Chuyên viên Vận hành Kinh doanh)

Mô tả Công việc
1/ Kiểm soát giá, CTKM và ngân sách trên Oracle
- Theo dõi, kiểm soát việc cài đặt bảng giá, chương trình khuyến mãi (CTKM) và ngân sách các kênh trên Oracle, phạm vi toàn quốc.
- Đối chiếu dữ liệu cài đặt với chính sách, thông báo đã được phê duyệt; kịp thời điều chỉnh khi phát hiện sai lệch.
- Xử lý các sự vụ phát sinh về giá, CTKM trên Oracle; phân tích nguyên nhân và đề xuất biện pháp phòng ngừa.
- Phối hợp với bộ phận DMS và Trade Marketing để thống nhất dữ liệu giá, CTKM giữa Oracle và DMS.
2/ Điều phối kế hoạch kinh doanh và đơn hàng
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo toàn bộ đơn hàng của Kinh doanh được ghi nhận trên hệ thống và giao hàng thành công.
- Phối hợp với Kinh doanh, Tài chính hoàn tất hợp đồng mua bán, gia hạn hợp đồng, thư bảo lãnh của NPP và khách hàng hệ thống đúng thời hạn.
- Theo dõi tình hình hàng hóa, cảnh báo Kinh doanh các mã hàng (SKU) có nguy cơ hết hàng và đề xuất mã thay thế phù hợp.
3/ Triển khai chương trình khuyến mãi
- Tiếp nhận thông báo CTKM từ Trade Marketing và Unilever; tổng hợp, triển khai đến bộ phận Admin và NPP sau khi đã cài đặt.
4/Hỗ trợ Kinh doanh và Nhà phân phối
- Đầu mối tiếp nhận, giải đáp cho Kinh doanh và NPP các vấn đề về giá, CTKM, đơn hàng và hoạt động bán hàng.
5/ Chính sách, quy trình và công việc khác
- Phối hợp xây dựng, cập nhật và lưu trữ các chính sách, quy trình, quy định liên quan đến hoạt động bán hàng.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng bộ phận và Ban Giám đốc