Sales Staff in middle

I - CHỨC NĂNG / FUNCTION:
1. Bán hàng & các vấn đề liên quan Bán hàng.
2. Quản lý đại lý & các vấn đề liên quan Đại lý.
1. Sales & other issues related to sales.
2. Dealer management & other issues related to Dealer
II - VAI TRÒ, NHIỆM VỤ & QUYỀN HẠN / ROLES-RESPONSIBILITIES-RIGHTS
I. Quyền hạn / Right
- Có quyền hạn trên các phần việc & hoạt động Đại lý phụ trách nhằm triển khai bán hàng/ Have right on Dealers in charge for work & activity aiming to proceed selling
- Đề xuất & ý kiến về giải pháp trong công việc cho cấp trên/ Sugguest & improvement ideal in work for supirior
II. Vai trò & Nhiệm vụ: / Role & responsibility
1. Kế hoạch bán hàng / Sales Plan
- Lập kế hoạch bán hàng theo khu vực phụ trách hoặc đại lý phụ trách cho trưởng phòng. / Make sales plan by reponsible area or dealers to manager
- Cập nhật kế hoạch bán hàng của đại lý vào ngày 25 hàng tháng. / Update dealer sales plan in every 25th of the month.
2. Đạt chỉ tiêu bán hàng / Sales Target Achivement
- Cố gắng đạt chỉ tiêu bán hàng dựa trên chỉ tiêu bán hàng của công ty. / Try the best to achieve sales target base on comapny sales target
- Giải thích lý do nếu không đạt được chỉ tiêu bán hàng cho trưởng phòng. / Explaint the reason if sales target can't be achieved to manager.
- Tham gia hỗ trợ Đại lý hoạt động bán lẻ tại trong trường hợp cần thiết. / Support for Dealer retail sales if necessary cases
3. Quản lý đơn hàng / Sales Order Management
- Quản lý đơn đặt hàng của đại lý hàng năm, hàng tháng, hàng tuần bằng file cứng và mềm. / Manage order from dealer by year, month & week by hard & soft field.
- Hỗ trợ đại lý trong việc ghi nhận lưu trữ file cứng và mềm. / Support to dealer for recording in soft & hard field.
4. Quản lý thanh toán và công nợ / Payment & Debt Responsibility
- Bảo đảm việc thanh toán của đại lý được chính xác và kịp thời / Responsible for payment from dealer must be on time & correct
- Theo dõi các đơn hàng bảo lãnh ngân hàng và thanh toán của đơn hàng nếu có. / Keep tracking for order under bank guarrantee term & order dffer payment if any
5. Quản lý hàng trưng bày/ký gửi tại Đại lý / Manage consignment/display machine at dealer
- Đảm bảo lượng hàng và chủng loại máy phù hợp với địa bàn kinh doanh Đại lý / Insure quantity & kind of product to be suitable with business territary from Dealer
- Kiểm soát mất mát, hư hao sản phẩm trưng bày/ ký gửi (Bao gồm việc điều chuyển sai mục đích mà không thông báo cho YAV) / Manage lose or damage of display/consignment machine(Including moving machine to other place without informing to YAV
6. Huấn luyện đại lý/ Dealer Training
- Huấn luyện cho đại lý trong việc cải thiện hoạt động bán hàng và khuyến mãi. / Training to dealer for improve dealer sales & promotion activity.
- Sắp xếp kế hoạch huấn luyện cho đại lý theo định kỳ. / Periodly arrange schedule for training to dealer.
7. Đánh giá hoạt động đại lý / Dealer Operation Evaluation
- Lập bảng đánh giá hoạt động của đại lý để đánh giá năng lực của đại lý. / Make dealer operation evaluation sheet to evaluate dealer performance.
- Đề xuất giải pháp để cải thiện hoạt động của đại lý được hiệu quả hơn. / Suggest for solution to improve their operation more effective.
8. Tuân thủ chính sách bán hàng / Follow Sales Policy
- Tuân thủ chính sách bán hàng và chính sách của công ty. / Must obey all company policy & sales policy.
- Giữ bảo mật các thông tin nhạy cảm liên quan đến việc bán hàng. / Keep confidential information to sensitive issue related to sales
9. Phát triển và quản lý đại lý / Develop & Manage Dealer
- Phát triển mối quan hệ với đại lý bằng cách hỗ trợ và liên lạc chặt chẽ để củng cố niềm tin từ đại lý. / Develop dealer relation by support & closely communication with dealer to get believe from dealer.
- Quản lý các mối quan hệ với đại lý dựa trên hướng dẫn về chính sách bán hàng. / Manage dealer relation base on sales policy guidline.
- Giải quyết các vấn đề thắc mắc và than phiền của đại lý. / Solve all the issue that make wonder or complaint from dealer.
- Cắt Đại lý nếu không đạt chỉ tiêu và yêu cầu từ Yanmar. / Cut Dealers that could not meet tarrget & requirement from Yanmar.
- Tìm kiếm và mở Đại lý mới nhằm đảm bảo hệ thống bán hàng. / Seeking and open new dealer aiming to guarantee sales network.
10. Báo cáo/ Report
10.1 Báo cáo bán hàng / Sales Report
- Báo cáo tình hình bán hàng, hàng trưng bày, ký gửi hàng tuần vào thứ 2, ngày 1 hàng tháng, cuối năm cho trưởng phòng. / Report sales status weekly on friday, 1st of the month & yearly to sales manager.
- Báo cáo hoạt động bán hàng của công ty và của đại lý. / Report for sales activity & dealer sales activity
10.2 Báo cáo tình hình đại lý và thị trường / Regional Market & dealer status report
- Báo cáo thông tin thị trường tại khu vực phụ trách hoặc đại lý phụ trách. / Report for market information in reponsible area or dealers.
- Báo cáo tình trạng đại lý trong việc bán hàng và các vấn đề liên quan. / Report for dealer status for sales & other issue related.
11. Công việc khác nếu có yêu cầu. / Other tasks required (if any)