1. Điều phối Vận hành
· Tổng hợp, theo dõi các yêu cầu công việc và tiến độ thực hiện từ Quản lý trực tiếp.
· Điều phối thông tin và tiến độ làm việc giữa Quản lý Khu vực với các
Quản lý Vùng,
Quản lý Cửa hàng, Trưởng ca và các phòng ban liên quan.
2. Quản lý Tài liệu & Báo cáo
· Tổng hợp, kiểm tra tính đầy đủ, chính xác và định dạng của hồ sơ/báo cáo trước khi trình ký.
· Quản lý và lưu trữ tài liệu bán hàng theo hệ thống, đảm bảo dễ dàng truy xuất.
3. Hỗ trợ Cuộc họp
· Chuẩn bị lịch trình, tài liệu và dữ liệu cho các cuộc họp liên quan.
· Ghi nhận danh sách công việc cần làm, người phụ trách và thời hạn hoàn thành sau cuộc họp; theo dõi sát sao cho đến khi hoàn thành.
4. Theo dõi Quy trình liên phòng ban
· Theo dõi tiến độ các đề xuất, yêu cầu phê duyệt và các công việc phối hợp liên phòng ban (Nhân sự, Tài chính, Công nghệ thông tin, Tiếp thị, Đào tạo...).
· Hỗ trợ triển khai và theo dõi việc thực thi các chính sách, quy trình mới trong bộ phận Bán hàng.
5. Quản lý & Xử lý Sự cố
· Tổng hợp các vấn đề phát sinh từ đội ngũ bán hàng, chuyển đến đúng đầu mối phụ trách để xử lý và cập nhật kết quả cho các bên liên quan.
1. Trình độ học vấn
· Tốt nghiệp Trung cấp, Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Thương mại, Marketing hoặc các ngành liên quan.
2. Kinh nghiệm
· Ưu tiên từ 1 - 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Support, Sales Operation, Admin/Coordinator hoặc ngành Bán lẻ.
3. Kiến thức chuyên môn
· Sử dụng thành thạo MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
· Có khả năng tổng hợp dữ liệu, quản lý hồ sơ và theo dõi tiến độ công việc.
4. Kỹ năng
· Kỹ năng tổ chức công việc tốt, theo sát tiến độ và xử lý nhiều đầu việc.
· Giao tiếp tốt, cẩn thận, tỉ mỉ và chu đáo trong công việc
1. Quyền lợi
- Thu nhập cạnh tranh theo năng lực và kinh nghiệm.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, nhân văn và gắn kết.
- Chính sách phúc lợi, khen thưởng rõ ràng và công bằng.
2. Cơ hội phát triển
- Lộ trình thăng tiến rõ ràng
- Cơ hội làm việc và phát triển trong môi trường chuyên nghiệp thuộc lĩnh vực dược phẩm/y tế.