Mô tả công việc
- Hỗ trợ vận hành và các hoạt động liên quan đến Sales Operation.
- Hỗ trợ đội ngũ Sales chuẩn bị và kiểm tra các tài liệu như:
+ Hợp đồng bán hàng (Sales Contract)
+ Hồ sơ thầu (Bidding Documents)
+ Báo giá (Quotation)
+ Hóa đơn VAT
+ Thư từ thương mại (Business Letters)
+ Đơn đặt hàng (Purchase Orders), v.v.
- Hỗ trợ đội ngũ Sales trên các hệ thống nội bộ và hệ thống của đối tác/khách hàng.
- Thực hiện lưu trữ hồ sơ, tài liệu hành chính một cách khoa học và chính xác.
- Đảm bảo tiến độ công việc theo các deadline được giao.
- Phối hợp với các phòng ban liên quan để hỗ trợ quá trình vận hành kinh doanh hiệu quả.
Quyền lợi
- Làm việc tại văn phòng HCM, được cấp laptop và màn hình làm việc.
- Được đào tạo và phát triển chuyên sâu về Sales và Operations.
- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, văn hóa doanh nghiệp cởi mở.
- Cơ hội mở rộng network và xây dựng mối quan hệ với khách hàng/doanh nghiệp.
- Onboard trực tiếp cùng CEO và được định hướng lộ trình phát triển nghề nghiệp rõ ràng.
- Tham gia các hoạt động nội bộ như tiệc sinh nhật hàng tháng, company trip, team building, v.v.
Yêu cầu công việc
- Kỹ năng
tiếng Anh tốt, có IELTS/TOEIC
- Thành thạo Excel, nhạy bén với số liệu và có kỹ năng tính toán tốt.
- Cẩn thận, tỉ mỉ trong việc xử lý đơn hàng và lên báo giá.
- Có kiến thức về báo cáo dữ liệu, Power BI là một lợi thế.
- Kỹ năng giao tiếp viết và nói tốt.
- Thành thạo các công cụ xử lý văn bản và bảng tính.
- Có khả năng học hỏi nhanh, ghi chú và quản lý công việc tốt.
- Có khả năng làm việc dưới áp lực deadline.
Thông tin liên hệ
Ms. Nha Lam
- Mobile: (+84) 918 222 807
- Email: [protected info]