1. Quản lý chứng từ xuất hàng (GI Document)
Nhận kế hoạch điều xe từ bộ phận Vận tải và cập nhật dữ liệu lên hệ thống.
In các chứng từ xuất hàng, bao gồm:
Phiếu
giao hàng (Delivery Note)
Biên bản bàn giao thùng (Crate Hand-over)
Và các chứng từ liên quan khác để bàn giao cho
tài xế.
Lập các báo cáo chi tiết cho quản lý như:
Báo cáo thời gian xử lý (Lead Time Report)
Báo cáo quản lý thùng hàng (Crate Report)
Các báo cáo liên quan khác.
2. Điều phối hàng xuất (Outbound Coordination)
Theo dõi nhân sự của đối tác logistics (3PL) trong việc kiểm tra:
Nhiệt độ xe.
Tình trạng xe tải.
Thời gian xe đến.
Sắp xếp xe và hàng hóa vào cửa xuất hàng (Dock) đúng thời gian yêu cầu của khách hàng.
Theo dõi thời gian giao hàng, cập nhật thông tin khi xe thay đổi lộ trình và phối hợp với bộ phận Vận tải để xử lý các vấn đề phát sinh như:
Chậm bốc hàng.
Chậm giao hàng.
Các sự cố liên quan khác.
3. Công việc khác
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp quản lý.