Mô tả công việc
Vị trí tuyển dụng:
1. Nhân viên Kỹ thuật
- Chịu trách nhiệm về vận hành an toàn, bảo trì và sửa chữa thiết bị điện, hệ thống PABX, TV và hệ thống báo cháy, và tất cả các công việc cần thiết trong ca trực;
- Tuân thủ theo quy trình, quy định hoạt động chuẩn của bộ phận;
- Thực hiện tất cả các công việc được giao một cách an toàn và chuyên nghiệp;
- Chịu trách nhiệm ghi lại và báo cáo chính xác lượng tiêu thụ điện và nước hàng ngày, tất cả các công việc được thực hiện, các sự cố hoặc sự bất thường trong hệ thống kỹ thuật tòa nhà cho Trưởng ca,
Giám sát kỹ thuật hoặc Kỹ sư trưởng vào cuối ca trực;
- Đảm bảo các hệ thống kỹ thuật trong tòa nhà hoạt động ổn định và có phương án khắc phục khi có sự cố xảy ra;
- Đảm bảo các trang thiết bị kỹ thuật điện tử và các trang thiết bị khác đáp ứng yêu cầu công việc, ở trạng thái an toàn và hoạt động tốt;
- Theo dõi và báo cáo quản lý trước khi đặt hàng đối với các thiết bị, nguyên vật liệu cần thiết;
- Đảm bảo các trang thiết bị, dụng cụ, bộ phận thay thế sau khi sử dụng được cất giữ đúng nơi quy định;
- Đảm bảo tòa nhà và các khu vực chung cả trong và ngoài luôn được duy trì ở tình trạng và hình thức tốt nhất;
- Thiết lập phòng họp và tham gia vào tất cả các cuộc họp về bảo trì;
- Theo dõi hàng ngày tất cả các tiêu chuẩn kỹ thuật của máy phát điện để tránh sự cố;
- Chuẩn bị và theo dõi tất cả các yêu cầu công việc được giao bởi Giám sát/
Trưởng ca kỹ thuật;
- Khắc phục và giải quyết các vấn đề theo hướng dẫn của người quản lý.
2. Thư ký Kỹ thuật
- Thư ký Kỹ thuật đảm bảo thực hiện các công việc hành chính liên quan tới bộ phận kỹ thuật chính xác, đúng hạn và tuân thủ các quy định của công ty;
- Tiếp nhận các chỉ thị trực tiếp về công việc hàng ngày từ Kỹ Sư Trưởng;
- Sắp xếp lịch hẹn/ thời gian làm việc cho các bộ phận khi có yêu cầu. Sắp xếp lịch trực hàng tháng, lịch đào tạo hệ thống tòa nhà, bảo dưỡng điều hòa cho phòng kỹ thuật. Thực hiện công tác chấm công, theo dõi các ngày nghỉ... của cán bộ nhân viên trong bộ phận;
- Tham dự và ghi lại biên bản cuộc họp nếu được yêu cầu. Đảm bảo các báo cáo hàng ngày hàng tuần hàng tháng/hàng quý/hàng năm được soạn thảo và nộp đúng thời hạn;
- Soạn thảo và phân phối các bản ghi nhớ, thông tin và các công văn có tính chất công việc được đề xuất bởi Quản lý Tòa nhà/ Kỹ Sư Trưởng. Hỗ trợ Giám sát dịch vụ soạn thảo các văn bản (thư từ, fax, bản ghi nhớ, thông báo...) trước khi gửi đến cư dân;
- Lưu trữ các điều lệ, quy định của Tòa nhà một cách khoa học (sổ tay, hướng dẫn thực hiện trang trí nội thất...);
- Thay mặt Kỹ Sư Trưởng, gửi đi các nhiệm vụ cần thực hiện đến toàn thể nhân viên một cách khoa học và theo dõi để đảm bảo rằng công việc được hoàn thành chính xác;
- Cập nhật chỉ số điện, nước, phiếu báo hỏng, các biên bản sự cố... để làm báo cáo tuần, tháng, quý đồng thời gửi mail cho cấp trên và các bộ phận liên quan;
- Quản lý hồ sơ, tài liệu và lập thành từng tệp riêng biệt, thống nhất và được lưu giữ cẩn thận. Photocopy các biểu mẫu, tài liệu và làm công văn, tờ trình, báo cáo... liên quan đến bộ phận kỹ thuật;
- Kiểm tra kho, dụng cụ của buổi hội thảo và kết hợp với Giám sát để mua vật tư. Hàng tháng tổng hợp phiếu nhập, xuất vật tư (bóng đèn, pin, băng dính...) để lên bảng Excel tổng hợp nhập, xuất, tồn gửi email cho bộ phận Kế toán;
- Thu thập, lưu trữ và báo cáo đến Quản lý Tòa nhà các khiếu nại/ các sự việc từ phía cư dân.
Yêu cầu công việc
1.
Nhân viên Kỹ thuật- Không yêu cầu kinh nghiệm;
- Am hiểu về hệ thống MEP tòa nhà;
- Đọc hiểu bản vẽ kỹ thuật;
- Trung thực, nhanh nhẹn;
- Khả năng làm việc hiệu quả dưới áp lực;
- Kỹ năng làm việc nhóm;
- Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề.
2. Thư ký Kỹ thuật
- Không yêu cầu kinh nghiệm;
- Kỹ năng ứng xử, đàm phán;
- Kỹ năng giao tiếp;
- Khả năng làm việc với các nguồn Công nghệ thông tin, cơ sở dữ liệu và bảng tính để thu thập và quản lý thông tin.
Quyền lợi
- Tập huấn, đào tạo nghiệp vụ chuyên môn, như: PCCC, an toàn vệ sinh lao động...;
- Lương tháng 13;
- Ngày nghỉ phép năm: 12 ngày;
- Tham gia đầy đủ chế độ Bảo hiểm theo quy định, khám sức khỏe định kỳ;
- Lộ trình thăng tiến, tăng lương theo năng lực.
Địa điểm làm việc: 81-83-83B-85, Đường Hàm Nghi, Phường Sài Gòn, TP. HCM
Thông tin ứng tuyển
- Hãy đăng ký tham gia phỏng vấn trực tiếp với Savills trong Chương trình Doanh nghiệp phỏng vấn tuyển dụng tháng 12/2025, diễn ra vào ngày [protected info]. Đây là cơ hội tuyệt vời để gặp gỡ với đội ngũ tuyển dụng của Savills. Hãy tham gia và khám phá những cơ hội nghề nghiệp thú vị cùng Savills!Link đăng ký: TẠI ĐÂY!