Mô tả Công việc
Công tác đào tạo:
1. Lập kế hoạch và quản lý đào tạo
- Tổng hợp nhu cầu đào tạo từ các phòng/ban, nhà máy và đơn vị trực thuộc.
- Xây dựng kế hoạch đào tạo tháng/quý/năm theo định hướng của Công ty.
- Theo dõi, cập nhật và quản lý ngân sách đào tạo.
- Quản lý hồ sơ, dữ liệu và hệ thống tài liệu đào tạo.
2. Tổ chức và triển khai đào tạo
- Phối hợp với các phòng/ban xây dựng nội dung, chương trình và tài liệu đào tạo.
- Tổ chức các chương trình đào tạo hội nhập, văn hóa doanh nghiệp, kỹ năng, chuyên môn và đào tạo theo yêu cầu.
- Điều phối
giảng viên nội bộ, chuyên gia và đơn vị đào tạo bên ngoài.
- Theo dõi tình hình tham gia, tiến độ và kết quả đào tạo của CBNV.
- Thực hiện công tác hậu cần, chuẩn bị phòng học, tài liệu và các công cụ
phục vụ đào tạo.
3. Đánh giá hiệu quả đào tạo
- Xây dựng và thực hiện các hình thức đánh giá trước/sau đào tạo.
- Thu thập phản hồi của học viên và đơn vị sử dụng lao động.
- Theo dõi mức độ áp dụng kiến thức, kỹ năng sau đào tạo.
- Đề xuất các giải pháp cải tiến nội dung và phương pháp đào tạo.
4. Phát triển nội dung và tài liệu
- Xây dựng slide, tài liệu, bài kiểm tra và các công cụ hỗ trợ đào tạo.
- Thiết kế các hoạt động đào tạo tương tác như thảo luận nhóm, tình huống, role-play, quiz/Kahoot/Mentimeter...
- Cập nhật nội dung đào tạo phù hợp với thực tế hoạt động và nhu cầu phát triển của Công ty.
- Phối hợp xây dựng chương trình đào tạo theo khung năng lực/chức danh.
5. Đào tạo hội nhập và văn hóa doanh nghiệp
- Tổ chức chương trình đào tạo hội nhập cho nhân sự mới.
- Phối hợp triển khai các chương trình đào tạo văn hóa doanh nghiệp, quy định và chuẩn mực ứng xử.
- Theo dõi và tổng hợp kết quả đào tạo hội nhập/văn hóa tại các đơn vị.
Công tác Truyền thông nội bộ:
- Xây dựng và triển khai kế hoạch truyền thông nội bộ theo tháng/quý, bám sát định hướng và văn hóa Công ty.
- Phối hợp truyền thông các chương trình, hoạt động, sự kiện nội bộ: đào tạo, văn hóa doanh nghiệp, sinh nhật, hoạt động gắn kết, Teambuilding, sự kiện Công ty, YEP...
- Biên soạn và triển khai các nội dung chương trình truyền thông trên các kênh nội bộ: Email, Zalo/Teams, Workplace/Intranet hoặc các kênh được Công ty sử dụng.
- Viết bài,
biên tập nội dung, thiết kế hình ảnh/banner/poster và các ấn phẩm truyền thông nội bộ.
- Phối hợp ghi nhận hình ảnh, video và xây dựng nội dung truyền thông sau các chương trình, sự kiện.
- Thực hiện các chiến dịch truyền thông nhằm lan tỏa giá trị văn hóa, quy định, chính sách và thông điệp của Công ty đến CBNV.
- Phối hợp với các phòng/ban, nhà máy trong việc triển khai và truyền thông các chương trình chung của Công ty.
- Đề xuất các ý tưởng, hình thức truyền thông mới nhằm tăng mức độ tương tác và gắn kết CBNV.
- Thực hiện các hoạt động truyền thông góp phần xây dựng hình ảnh, môi trường làm việc và văn hóa doanh nghiệp.
Công tác khác:
1. Thực hiện các báo cáo/tổng hợp báo cáo theo yêu cầu của TP. HCNS.
2. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Tp. HCNS.