Secretary To CEOCông ty Cổ Phần Đầu Tư và Tư Vấn Nam Land
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh, Đồng Nai
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Hành chính - Văn phòng, Xây dựng, Bộ Phận Hỗ trợ
Lương: 14 - 20 triệu VNĐ
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 20/09/2024
Hạn nộp: 22/10/2024
Mô tả công việc
TRÁCH NHIỆM
Trợ lý Tổng Giám đốc sẽ là cầu nối quan trọng giữa Tổng Giám đốc và các phòng ban khác trong công ty, đồng thời đảm bảo mọi hoạt động vận hành diễn ra suôn sẻ và đạt hiệu quả cao nhất.
NHIỆM VỤ CÔNG VIỆC
Hỗ trợ trực tiếp Tổng Giám đốc:
Lên lịch trình làm việc, sắp xếp các cuộc họp, hội nghị, sự kiện cho Tổng Giám đốc.
Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, bài phát biểu cho Tổng Giám đốc theo yêu cầu.
Tiếp đón, trao đổi với đối tác, khách hàng theo hướng dẫn của Tổng Giám đốc.
Quản lý lịch trình công tác, đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển cho Tổng Giám đốc.
Quản lý công việc hành chính:
Soạn thảo văn bản, thư từ, email theo quy định của công ty.
Lưu trữ, quản lý hồ sơ, tài liệu quan trọng của công ty.
Hỗ trợ công việc liên phòng:
Phối hợp với các phòng ban để hoàn thành các dự án, công việc chung theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
Thu thập, tổng hợp thông tin từ các phòng ban để báo cáo cho Tổng Giám đốc.
Giám sát và đánh giá hiệu quả công việc:
Đề xuất giải pháp cải tiến quy trình làm việc, nâng cao hiệu quả công việc.
Tham gia đánh giá hiệu quả hoạt động của các phòng ban.
Trợ lý Tổng Giám đốc sẽ là cầu nối quan trọng giữa Tổng Giám đốc và các phòng ban khác trong công ty, đồng thời đảm bảo mọi hoạt động vận hành diễn ra suôn sẻ và đạt hiệu quả cao nhất.
NHIỆM VỤ CÔNG VIỆC
Hỗ trợ trực tiếp Tổng Giám đốc:
Lên lịch trình làm việc, sắp xếp các cuộc họp, hội nghị, sự kiện cho Tổng Giám đốc.
Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, bài phát biểu cho Tổng Giám đốc theo yêu cầu.
Tiếp đón, trao đổi với đối tác, khách hàng theo hướng dẫn của Tổng Giám đốc.
Quản lý lịch trình công tác, đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển cho Tổng Giám đốc.
Quản lý công việc hành chính:
Soạn thảo văn bản, thư từ, email theo quy định của công ty.
Lưu trữ, quản lý hồ sơ, tài liệu quan trọng của công ty.
Hỗ trợ công việc liên phòng:
Phối hợp với các phòng ban để hoàn thành các dự án, công việc chung theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
Thu thập, tổng hợp thông tin từ các phòng ban để báo cáo cho Tổng Giám đốc.
Giám sát và đánh giá hiệu quả công việc:
Đề xuất giải pháp cải tiến quy trình làm việc, nâng cao hiệu quả công việc.
Tham gia đánh giá hiệu quả hoạt động của các phòng ban.
Yêu cầu công việc
Kinh nghiệm: Ứng viên có kinh nghiệm các ngành Xây dựng, Dự án, ... hoặc các ngành nghề liên quan là lợi thế.
Kỹ năng:
Tiếng Anh viết - nói thành thạo.
Tổ chức, sắp xếp công việc hiệu quả.
Giao tiếp, đàm phán, thuyết trình tốt.
Quản lý hồ sơ, lịch trình làm việc cá nhân và
Sử dụng được các phần mềm văn phòng và các phần mềm quản lý dự án.
Kiến thức:
Kiến thức về quản trị kinh doanh, hoạt động văn phòng.
Có khả năng tiếp thu nhanh, cập nhật thông tin mới thường xuyên.
Phẩm chất:
Trung thực, trách nhiệm, cẩn thận, tỉ mỉ.
Có tinh thần làm việc nhóm, hợp tác tốt với đồng nghiệp.
Kỹ năng:
Tiếng Anh viết - nói thành thạo.
Tổ chức, sắp xếp công việc hiệu quả.
Giao tiếp, đàm phán, thuyết trình tốt.
Quản lý hồ sơ, lịch trình làm việc cá nhân và
Sử dụng được các phần mềm văn phòng và các phần mềm quản lý dự án.
Kiến thức:
Kiến thức về quản trị kinh doanh, hoạt động văn phòng.
Có khả năng tiếp thu nhanh, cập nhật thông tin mới thường xuyên.
Phẩm chất:
Trung thực, trách nhiệm, cẩn thận, tỉ mỉ.
Có tinh thần làm việc nhóm, hợp tác tốt với đồng nghiệp.
Quyền lợi được hưởng
Lương thưởng cạnh tranh
Môi trường làm việc thân thiện, đoàn kết.
Review lương định kỳ.
Thưởng vào các ngày lễ lớn trong năm; đánh giá và khen thưởng mức độ hoàn thành công việc của CBNV vào cuối năm.
Khám sức khỏe định kỳ; chế độ bảo hiểm sức khỏe; bảo hiểm tai nạn con người (24/24).
Chính sách chăm lo đời sống CBNV: quà sinh nhật, Trung thu, hiếu hỉ, thai sản, thăm hỏi,...
Hỗ trợ ăn trưa, đồng phục, các chế độ công tác phí, phương tiện đưa đón đối với quản lý cấp cao, ...
Phép năm theo luật định; chương trình du lịch nghỉ mát hàng năm để tái tạo sức lao động.
Hoạt động thể thao cho CBNV giao lưu và rèn luyện sức khỏe.
Môi trường làm việc thân thiện, đoàn kết.
Review lương định kỳ.
Thưởng vào các ngày lễ lớn trong năm; đánh giá và khen thưởng mức độ hoàn thành công việc của CBNV vào cuối năm.
Khám sức khỏe định kỳ; chế độ bảo hiểm sức khỏe; bảo hiểm tai nạn con người (24/24).
Chính sách chăm lo đời sống CBNV: quà sinh nhật, Trung thu, hiếu hỉ, thai sản, thăm hỏi,...
Hỗ trợ ăn trưa, đồng phục, các chế độ công tác phí, phương tiện đưa đón đối với quản lý cấp cao, ...
Phép năm theo luật định; chương trình du lịch nghỉ mát hàng năm để tái tạo sức lao động.
Hoạt động thể thao cho CBNV giao lưu và rèn luyện sức khỏe.
Giới thiệu công ty
Công ty Cổ Phần Đầu Tư và Tư Vấn Nam Land việc làm
135 - 137 Nguyễn Thị Thập, phường Tân Hưng, Quận 7, HCM
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
Trợ Lý Giám Đốc
CÔNG TY TNHH NÔNG NGHIỆP MÔI TRƯỜNG XANH SEN VÀNG
15 - 30 triệu
Hồ Chí Minh, Bắc Giang
16/10/2024
Trợ Lý Giám Đốc
CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN THƯƠNG HIỆU VÀ DỊCH VỤ KẾT NỐI BÁN LẺ CHÂU Á
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
20/10/2024
Vị trí Secretary To CEO do công ty Công ty Cổ Phần Đầu Tư và Tư Vấn Nam Land tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Đồng Nai, Joboko tự động tổng hợp mức lương 14 - 20 triệu VNĐ, tìm thêm việc làm về Secretary To CEO hoặc công ty Công ty Cổ Phần Đầu Tư và Tư Vấn Nam Land ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công ty Cổ Phần Đầu Tư và Tư Vấn Nam Land việc làm
135 - 137 Nguyễn Thị Thập, phường Tân Hưng, Quận 7, HCM
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên