senior Document Controller
Bureau Veritas Consumer Products Services Vietnam Ltd.
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 19/05/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Mức lương: 15 - 20 triệu VNĐ
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Mô tả công việc
- Facilitating the execution of the document posting process and ensuring adherence to established procedures and guidelines.
- Managing the team email box and handling internal emails globally regarding document posting, archiving requests or process-related issues.
- Performing thorough checks on documents to verify that they comply with file naming, document control, and change management requirements as defined.
- Posting and archiving documents correctly and in a timely manner, demonstrating precision and efficiency.
- Flagging any discrepancies or issues to the relevant stakeholders for resolution.
- Updating, maintaining, and managing accurate and real-time records of all posting and archiving requests.
- Providing performance data and reports as assigned
- Handling internal administrative tasks as assigned
- Assisting with other ah-hoc duties as assigned
- Managing the team email box and handling internal emails globally regarding document posting, archiving requests or process-related issues.
- Performing thorough checks on documents to verify that they comply with file naming, document control, and change management requirements as defined.
- Posting and archiving documents correctly and in a timely manner, demonstrating precision and efficiency.
- Flagging any discrepancies or issues to the relevant stakeholders for resolution.
- Updating, maintaining, and managing accurate and real-time records of all posting and archiving requests.
- Providing performance data and reports as assigned
- Handling internal administrative tasks as assigned
- Assisting with other ah-hoc duties as assigned
Yêu cầu công việc
- Tertiary education in business administration, business information system, testing & certification, or other related disciplines.
- Minimum 2 years' relevant working experience in document management, administration, project coordination, or a related role.
- Good command of both written and spoken English
- Proficiency in MS Office Outlook, Word, Excel.
- Attentive to details and committed to accuracy.
- Responsible, patient, mature and self-motivated.
- Good interpersonal and communication skills.
- Good problem-solving abilities and analytical thinking.
- Able to work with minimal supervision and prioritize workloads effectively.
- Minimum 2 years' relevant working experience in document management, administration, project coordination, or a related role.
- Good command of both written and spoken English
- Proficiency in MS Office Outlook, Word, Excel.
- Attentive to details and committed to accuracy.
- Responsible, patient, mature and self-motivated.
- Good interpersonal and communication skills.
- Good problem-solving abilities and analytical thinking.
- Able to work with minimal supervision and prioritize workloads effectively.
Quyền lợi được hưởng
- Môi trường làm việc dân chủ, hiện đại, chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến và ổn định lâu dài.
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước.
- Được hưởng chế độ chăm sóc sức khỏe toàn diện.
- Được hưởng các quyền lợi khác theo chính sách của công ty
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước.
- Được hưởng chế độ chăm sóc sức khỏe toàn diện.
- Được hưởng các quyền lợi khác theo chính sách của công ty
Nộp hồ sơ liên hệ
Bureau Veritas Consumer Products Services Vietnam Ltd.
Giới thiệu công ty
Công ty chưa cập nhật thông tin....
Quy mô công ty
Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
Công ty TNHH Sản Xuất First Solar Việt Nam
Thỏa thuận
04/06/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN DU LỊCH EXOTISSIMO VIỆT NAM
Thỏa thuận
13/05/2024
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Công ty Cổ phần Công nghệ Dịch vụ và Thương mại Heramo
10 - 15 triệu
03/06/2024
Hồ Chí Minh
Công Ty TNHH Evizi Việt Nam
thoả thuận
04/06/2024
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Đà Nẵng
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.