Senior HR & Admin Executive

C&B (50%)
Tổ chức lưu trữ, sắp xếp, cập nhật và bảo quản hồ sơ lương, hồ sơ liên quan đến nhân sự: thăng chức, tăng lương, thôi việc...
Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng.
Lập chứng từ thuế TNCN, đăng ký mã số thuế, người phụ thuộc.
Đề xuất xây dựng các chính sách, chế độ phúc lợi, chính sách về lương, khen thưởng, các quy định, quy chế...
Xây dựng khung năng lực, đánh giá KPI.
Thực hiện công đoàn và các hồ sơ liên quan đến công đoàn.
Các hoạt động gắn kết nội bộ và EB (30%)
Xây dựng và triển khai ý tưởng, dự trù kinh phí và tổ chức các sự kiện nội bộ: Team-Building, các sự kiện khác trong năm.
Đảm bảo tính rõ ràng của các thông báo liên quan đến nhân sự.
Xây dựng và duy trì mạng lưới chuyên nghiệp của công ty thông qua mối quan hệ với các chuyên gia nhân sự, trường đại học và các đối tác khác (phối hợp phòng Marketing).
Công việc Admin (10%)
Thực hiện cấp phát, quản lý tài sản công cụ cho nhân viên, quản lý đồ dùng sinh hoạt văn phòng (máy in/điện thoại/...) và đặt mua hàng tháng theo ngân sách được duyệt.
Theo dõi ngân sách Nhân sự và thực hiện đề nghị thanh toán.
Thực hiện báo cáo Nhân sự định kỳ (tuần, quý, năm).
Đào tạo và tuyển dụng (10%)
Chịu trách nhiệm đảm bảo yêu cầu tuyển dụng của các phòng ban.
Đánh giá định kì năng lực của nhân viên, lên kế hoạch để nâng cấp năng lực của nhân viên.