Senior HR Executive

- Quản lý nhân sự đơn vị, quan hệ lao động và quan hệ nhân sự:
+ Tổng hợp chấm công, quản lý giờ vào ra của Nhân viên;
+ Truyền đạt chính sách, quy định tới nhân viên đầy đủ, kịp thời và dễ hiểu. Tiếp nhận các phản hồi chính sách và đề xuất cải tiến để đạt hiệu quả cao hơn;
+ Tiếp nhận, giải đáp kịp thời các thắc mắc của CBNV về thủ tục, quy trình, chính sách nhân sự của công ty;
+ Tham gia giải quyết các xung đột, mâu thuẫn nhân sự;
+ Tham gia ở vai trò HR trong thực thi khen thưởng, kỷ luật vận hành;
+ Hỗ trợ các hồ sơ liên quan đến nhân sự.
- Hỗ trợ tuyển dụng và bố trí nhân sự:
+ Làm việc với các bộ phận, phân tích nhu cầu và đề xuất, theo dõi quá trình tuyển dụng nhân sự;
+ Theo dõi và tham gia đánh giá nhân sự trong quá trình thử việc cho đến khi kết thúc thử việc để đảm bảo nhu cầu nhân sự của đơn vị kịp thời; + Hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên mới về các chính sách, quy định nhân sự của Công ty ngày đầu nhận việc;
+ Thảo luận, tư vấn, tổng hợp và thực hiện các quyết định bố trí, điều chuyển nhân sự.
- Đào tạo:
+ Phối hợp với trainer lên kế hoạch và tổ chức các lớp đào tạo nội bộ cho nhân viên văn phòng;
+ Đánh giá và báo cáo hiệu quả lớp học cho Trưởng bộ phận.
- Hành chính:
+ Quản lý, mua sắm sửa chữa, bảo quản bảo hành trang thiết bị, tài sản;
+ Quản lý, lập kế hoạch mua văn phòng phẩm hàng tháng/quý tiết kiệm, hiệu quả;
+ Hỗ trợ đặt khách sạn, vé máy bay;
+ Thanh toán chi phí: Grab, chuyển phát, mua tài sản, vé máy bay, khách sạn, thuê văn phòng, điện, nước, ...
+ Tiếp nhận thư từ/công văn đến và gửi đối tác;
+ Phối hợp với bộ phận Gắn kết nhân viên và Truyền thông nội bộ để tổ chức phòng trào văn hóa, sự kiện, sinh nhật; Triển khai các chương trình/dự án khích lệ, động viên và gắn kết nhân sự nhằm tăng tỷ lệ trải nghiệm tốt của nhân viên;
+ Quản lý các hoạt động khác liên quan đến công tác hành chính văn phòng, theo dõi các vấn đề liên quan như vệ sinh, an ninh, phòng cháy chữa cháy,... và thông báo kịp thời đến quản lý trực tiếp.
- Các task khác được giao bởi Quản lý trực tiếp.
- Từ 9h00 đến 18h00 (nghỉ giữa giờ 1 tiếng theo quy định).
- Làm việc 5 ngày/ tuần. Từ Thứ 2 đến Thứ 6 - Nghỉ Thứ 7 & CN