senior HR & Admin Officer

1. Quản lý việc chấm công, các loại phép và các phúc lợi khác của Nhân viên;
Control time checking attendance, all kinds of leaves and other welfares for employees;
2. Theo dõi, quản lý và báo cáo các công việc liên quan đến bảo hiểm xã hội, y tế và thất nghiệp ...;
Follow, handle and report works relating with Social, Health and Unemployment insurance, etc.;
3. Tiến hành thủ tục bồi thường phúc lợi bảo hiểm (ốm đau, thai sản, bảo hiểm con người, tai nạn lao động....) và theo dõi thanh toán;
Make claims for insurance benefits for employees ( sick leave, maternity leave, workmen compensation, labor accident....) and follow up the payment for employees;
4. Theo dõi tất cả các hoạt động và quy trình phát triển nhân viên, bao gồm xác nhận thử việc, hợp đồng, bảo hiểm, thăng chức, chấm dứt;
Follow all activities and procedure that relating with development Employees as probation time, labour contract, insurance, promotion , termination;
5. Phản hồi thông tin chính sách liên quan đến lương bổng và phúc lợi đến Nhân viên;
Respond to employees' concerns relating to C&B policies and practices;
6. Tính lương và chắc chắn dữ liệu tính lương chính xác và thanh toán lương đúng thời hạn. In phiếu lương và gửi đến nhân viên và trả lời những câu hỏi về vấn đề thanh toán;
Calculate payroll, make sure data correctly and payment on time. Print and send payslip to Employees and answer Staff's queries about payment;
7. Tham gia các buổi đánh giá từ khách hàng ;
Take apart all auditing from customers;
8. Hàng tháng làm các báo cáo nhân sự đến Quản lý trực tiếp;
Make monthly HR report to Superior;
9. Chuẩn bị những báo cáo nhân sự cho các cơ quan ban ngành;
Prepare periodical labor reports to be sent to Department of Labor, Invalids and Social Affairs;
10. Chuẩn bị và quản lý hồ sơ dữ liệu có liên quan;
Prepare and manage files and records related with tasks;
11. Quản lý và thực hiện giấy tờ cho người nước ngoài ( Giấy phép lao động, visa, thẻ tạm trú..)
Manage and process foreigners legal doc ( work permit, visa, temporary resident card..)